EtusivuProcountor Taloushallinto

Vähemmän toistuvia hallintohommia älykkäällä taloushallinnolla

Säästä aikaa automaatiolla ja laajenna käyttöä lisäpalveluilla. Procountor mukautuu tarpeisiisi ja mahdollistaa läpinäkyvän yhteistyön eri osapuolten välillä.

Automatisoi ja selkeytä

Kaikki tarvittava samassa ohjelmistossa.

Procountor on helppokäyttöinen. Kirjanpito vie minulta aikaa vain puoli minuuttia päivässä.

Kiira Aarnio
Moody Monday Oy
Lue koko asiakastarina ⟶

Vaivatonta yhteistyötä

Työskentele samassa ympäristössä kirjanpitäjäsi ja kollegoidesi kanssa.

”Helppokäyttöinen ohjelmisto, jota oppii käyttämään, vaikkei olisikaan taloushallinnon ammattilainen.”

Soile Pylsy
Mothers in Business (MiB)
Lue koko asiakastarina ⟶

Tiedä miten yritykselläsi menee

Tunne taloutesi ja ymmärrä tilanteesi reaaliajassa.

”Procountorin avulla saadaan sitä tietoa, mitä tarvitaan. Sen avulla me voidaan olla vähän viisaampia.”

Niklas Oksanen
Fiksusti Oy
Lue koko asiakastarina ⟶

Tai soita myyntiin
020 7879 830 

Liity yli 100 000 yrityksen ja 1 400 tilitoimiston joukkoon, jotka luottavat Procountoriin

Älykästä taloushallintoa Procountorilla

Automatisoi ja selkeytä taloushallintoasi

Säästä aikaa ja hyödynnä ominaisuudet, joilla poistat toistuvien rutiinien tekemisen.

  • Kaikki mitä tarvitset samassa järjestelmässä

    Keskitä kaikki taloustehtäväsi yhteen järjestelmään ja vältä hyppäämästä edes takaisin useiden järjestelmien välillä.
    Laskutus (klikkaa ja katso miten laskutus toimii)
    Ostolaskujen hallinta (klikkaa ja katso miten hoidat ostolaskuja)
    – Kulujen hallinta
    Palkanlaskenta (klikkaa ja katso miten maksat palkkoja)
    – Pankkiyhteydet ja maksut
    – Kirjanpito
    Raportointi (klikkaa ja tutustu raportointiominaisuuksiin)

  • Automatisoi toistuvia rutiineja sekä kirjanpitoa

    Kaikki tekemäsi jaetaan automaattisesti kirjanpitäjäsi kanssa ja kirjataan ilman, että sinulta vaaditaan lisätyötä.

    Lähetät ja vastaanotat laskut, syötät kulut ja kuitit ja loput hoidetaan pitkälle automatisoidusti. Simppeliä!

  • Käytä missä vaan ja mukauta tarpeisiisi sopivaksi

    Hallitse tehtäviäsi helposti liikkeellä ollessasi matkapuhelimellasi.

    Hoida asiat paikan päällä aina kulujen ilmoittamisesta laskujen tarkistamiseen ja hyväksymiseen.

    Procountor mukautuu toimialasi tarpeisiin ja kattavilla lisäpalveluilla ja integraatioilla teet elämästäsi helpompaa, Tutustu yli sataan ohjelmistokumppaniimme.

Vaivatonta yhteistyötä

Työskentely kirjanpitäjän ja muiden osapuolten kanssa on vaivatonta ja läpinäkyvää, kun kaikilla on pääsy samoihin tietoihin ohjelmistossa.

  • Työskentele yhdessä kirjanpitäjäsi kanssa

    Sekä sinä että kirjanpitäjäsi käytätte samaa ohjelmiston työtilaa ja näette samat tiedot, mikä helpottaa yhdessä työskentelyä, avun pyytämistä ja kirjanpitotyötä. Helppoa ja läpinäkyvää.

  • Kommunikoi vaivattomasti

    Tarvitseeko sinun selittää jotain laskusta tai kulusta kirjanpitäjällesi?

    Unohda sähköpostiketjut tai erilliset puhelut, jotka vievät aikaa. Pidä kaikki asiaan liittyvä Procountorissa helposti ja vaivattomasti.

  • Toimita dokumentit helposti

    Älä tuhlaa aikaa yrittääksesi säilöä ja tallentaa asiakirjoja toimittaaksesi ne kirjanpitäjällesi.

    Myyntilaskuista ostolaskuihin ja kuluihin, kaikki taloushallinnon tapahtumasi ovat välittömästi kirjanpitäjäsi saatavilla Procountorin avulla.

Läpinäkyvä yhteistyö eri osapuolten kanssa
Raportit yhdellä silmäyksellä Procountorilla

Tiedä miten yritykselläsi menee

Saat reaaliaikaisen tiedon, miten yritykselläsi menee. Pysyt aina ajantasalla myynneistä, ostoista, maksuista, saatavista ja arvonlisäveroista.

  • Seuraa myyntiä, kuluja sekä kassavirtaa

    Selkeiden ja helposti ymmärrettävien raporttien avulla pysyt perillä myynneistäsi, kuluistasi ja rahavirroistasi.

    Näe kokonaiskuva raportilta ja syvenny yksittäisiin tietoihin ja laskuihin vaivattomasti.

  • Pysy ajan tasalla saatavista ja erääntyvistä maksuista

    Keskitetyn taloushallinnon järjestelmän avulla pysyt ajan tasalla saatavista ja erääntyvistä maksuista. Tarkista tulevat maksut, seuraa myöhässä olevia myyntilaskuja ja lähetä muistutuslaskuja – kaikki yhdestä järjestelmästä. Parilla klikkauksella.

  • Hyödynnä reaaliaikainen tieto

    Älä odota kuun vaihtumista ja kirjanpidon tekemistä saadaksesi käsityksen yrityksesi taloudellisesta asemasta. Pysy ajan tasalla liiketoiminnastasi reaaliaikaisten myynti-, kulu-, velkojen, saatavien ja jopa ALV-tietojen avulla.

Tekoälyä Procountor Juniorilla – ehdottaa ja auttaa

Procountor Junior tuo tekoälyn Procountoriin. Se pystyy käsittelemään suuriakin tietomääriä tehokkaasti, jolloin kirjanpito on yhä reaaliaikaisempaa. Juniorin avulla kohdennat ajankäyttösi paremmin.

Tekoäly toimii kiinteästi Procountorissa eikä sen käyttäminen maksa erikseen.

Junior sisältyy kaikkiin Procountor Taloushallinto -paketteihin maksutta.

Procountor Junior - logo

Laskuta ja varmista saatavasi

  • Laskutus

    Laadi laskuja yksitellen tai isompana massana. Lähetä laskuja omalla logollasi verkkolaskuina, suoraan sähköpostilla tai ajastetusti.

    Procountoriin voit kytkeä myös tulostuspalvelun paperilaskuille, jolla jätät kirjekuorien liimailun historiaan.

    Asiakas- ja tuoterekisteri, tehokas haku, raportoinnit, maksumuistutukset, myyntireskontra ja monet muut ominaisuudet ovat myös käytössäsi.

    Siirry tästä laskutus-demoon.

  • Pankkiyhteydet

    Procountorissa on mahdollista maksaa laskuja ja vastaanottaa tiliotteita ja viitemaksuja. Pankkiyhteyksien avaamiseksi on ensin täytettävä pankkiyhteysvaltuutus, jolla pankkiyhteyksien avaaja sopii pankin kanssa maksujen välityksen ja tiliotteiden vastaanottamisen Procountorin kautta. Tuemme kattavasti suomalaisten ja pohjoismaisten pankkien yhteyksiä. Useamman pankkitilin käyttö onnistuu myös.

  • Maksuvahti

    Automatisoitu muistutus- ja perintäpalvelu suoraan Procountorissa. Maksuvahti on suoraan Procountor Taloushallinto -ohjelmistoon yhdistetty muistutus- ja perintäpalvelu automaattisella maksuvalvonnalla.

    Ota käyttöön helposti suoraan Procountorista ja muistuta asiakasta laskusta automaattisesti. Asiantunteva perintätoimisto kotiuttaa saatavat tehokkaasti. Näin luottotappiot pysyvät kurissa ja kassavirran ennakoitavuus helpottuu. Ei kuukausi- tai avausmaksua.

Hallinnoi kuluja, kuitteja sekä maksa maksut

  • Ostolaskut

    Maksa ostolaskut suoraan Procountorissa ilman kirjautumista verkkopankkiin.

    Saat verkkolaskut ja skannauspalvelusta tulevat laskusi suoraan ohjelmaan odottamaan maksamista. Voit tarpeen tullen tallentaa saapuneita laskuja Procountoriin myös käsin.

    Siirry tästä ostolaskut-demoon.

  • Matkalaskut

    Omien matkalaskujen laadinta onnistuu Procountorissa yrityksen kaikilta käyttäjiltä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla, myös suoraan tien päältä  mobiilisovelluksella. Voimassa olevat päivärahat ja kilometrikorvaukset päivittyvät automaattisesti Procountoriin. Kirjanpito hoituu kätevästi taustalla.

  • Palkanlaskenta

    Procountor-ohjelmisto sisältää helppokäyttöisen palkanlaskentaohjelman. Sen avulla hoituvat palkkojen laskeminen, maksaminen ja näihin liittyvät viranomaisilmoitukset täysin sähköisesti.

Monipuoliset kirjanpidon työkalut

  • Kirjanpito

    Voit tehdä kirjanpidon joko itse tai antaa kirjanpitäjäsi hoitaa homman.

    Procountorissa kaikkien tositteiden taustalla on kirjanpito. Kirjanpidon kirjauksia voidaan tehdä automaattisesti oletusten perusteella.

    Kattavat kirjanpitoraportit ja tilinpäätöstyökalut tulevat ohjelmistossa mukana.

  • Tilintarkastus

    Tilitoimisto ja tilintarkastaja pääsevät joustavasti samoihin tietoihin ja raportteihin. Tiedonkulku paranee ja tilintarkastajan rutiinit tehostuvat. Automatisoidut prosessit vähentävät virheiden ja väärinkäytösten määrää manuaaliseen toimintamalliin verrattuna.

    Tarvittaessa tilintarkastajat voivat tilata tilintarkastajien koulutuspaketin.

  • Viranomaisilmoitukset

    Pääset lähettämään ilmoitukset viranomaisille suoraan Procountorista. Myös ilmoituksiin liittyvien maksujen maksaminen onnistuu helposti. Kuukausi- ja vuosi-ilmoitusten tekeminen ja lähettäminen on mahdollista suoraan ohjelmasta kuukausittaisen kirjanpidon yhteydessä. 

    Procountorilla hoidat mm. ilmoitukset:

    • oma-aloitteiset verot
    • tuloveroilmoituslomakkeet
    • ALV-yhteenvetoilmoitukset
    • tulorekisteri-ilmoitukset.

Tunne taloutesi ja tiedä tilanteesi

  • Raportointi

    Seuraa yrityksesi taloutta reaaliajassa ja tee päätökset ajan tasalla olevan tiedon perusteella. Procountorissa muun muassa:

    • Kirjanpitoraportit
    • Myynnin raportit
    • Kulujen ja palkkojen raportointi
    • Dimensioraportit
    • Maksuraportit
    • Rekisteri- ja varastoraportit
    • Joustavat raporttikaavat

    Siirry tästä raportointi-demoon.

  • Tekoäly

    Procountor Juniorin avulla kirjanpito muuttuu yhä reaaliaikaisemmaksi. Kone oppii ihmistä nopeammin ja prosessoi isoja tietomassojakin tehokkaasti, jolloin talousdata on käytettävissä yritysjohdon päätöksenteon tueksi aiempaa reaaliaikaisemmassa muodossa.

    • Tuo reaaliaikaisen taloustiedon päätösten tueksi
    • Valmiina Procountorissa
    • Nopeuttaa ja ajantasaistaa ostolaskujen tiliöintiprosessia

    Procountor Junior on maksuton kaikille Procountor Taloushallinnon käyttäjille.

    Lisäksi saatavilla on Procountor Junior Dimensiointi, joka tuo tekoälyn dimensiointeihin. Se on maksullinen lisäominaisuus, joka on mahdollista kytkeä päälle kaikissa Procountor Taloushallinto -paketeissa, kun ostolaskujen määrä on vähintään 50 vuodessa ja niissä on käytetty dimensioita sekä nimikkeitä.

  • Käyttäjät

    Kaikkiin Procountor Taloushallinnon versioihin sisältyy aina rajaton määrä käyttäjiä.

    Tarvittaessa yrityksen koko henkilöstölle voidaan antaa pääsy Procountoriin. Työntekijät voivat luoda ohjelmassa esimerkiksi matka- tai kululaskuja ja tarkastella heille olennaisia tietoja. Käyttöoikeudet jokaiselle henkilölle voidaan rajata tarpeen mukaan. Myös pääsy usean yrityksen tietoihin onnistuu.

Aina saatavilla ja tietoturvallinen

  • Tietoturva

    Procountor toimii pilvessä tietoturvallisesti, jotta taloushallinnon rutiinit voi hoitaa mistä vain. Kirjautumisessa käytetään kaksoistunnistusta joko vaihtuvilla tunnisteilla tai  Procountor Avain -sovelluksella.

    Kaikki yhteydet ovat salattuja. Palvelu ajaa taustalla jatkuvia varmuuskopioita tiedoista, joten lupaamme tietojesi säilyvän tallessa.

  • Arkistointi

    Kaikki Procountoriin tallennetut tositteet tallentuvat automaattisesti sähköiseen arkistoon. Voit kätevästi hakea tietoja arkistosta monipuolisella haulla.

Mukautuu tarpeisiisi – kattavat lisäpalvelut

  • Lisäominaisuudet

    Räätälöi ohjelmisto yrityksesi tarpeisiin lisäominaisuuksilla. Muun muassa:

    • Dokumentinhallinta
    • Allekirjoituspalvelu
    • Töiden laskutus
    • Joukkolaskutus toistuvaan laskutukseen
    • Sopimuslaskutus
    • Varastonhallinta
    • Automaattisiirtoliittymä
    • Eurocard-liittymä
    • Konsernilaskenta
    • Dimensiokohtainen käyttöoikeusrajaus
  • Integraatiot

    Procountor tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet yhdistää tarvittavat ohjelmistot toisiinsa. Vaihtoehtoina ovat reaaliaikainen rajapinta tai tietojen siirto siirtotiedostoilla. Kaikki Procountoriin yhdistettävät ohjelmistot löydät Procountor Storesta.

Hinnoittelu

Tärkeimmät ominaisuudet ja maksuttomat lisäkäyttäjät kuuluvat kaikkiin hinnoittelupaketteihin.

  • Myynti- ja ostolaskutus
  • Kirjanpito ja raportointi
  • Verkkolaskutus
  • Matka- ja kululaskutus
  • Rajaton määrä käyttäjiä
  • Palkanlaskenta
  • Pankkiyhteydet
  • Yhteydet muihin ohjelmistoihin
  • Yhteydet viranomaisrekistereihin

Procountor mukautuu toimialasi tarpeisiin — yli 100 ohjelmistokumppania

Säästä aikaa ja automatisoi manuaaliset työvaiheet yhdistämällä eri ohjelmistoja Procountoriin.

Tarjoamme markkinoiden parhaat ja kattavimmat valmiit reaaliaikaiset rajapinnat, liittyipä tarpeesi sitten raportointiin, kassajärjestelmään tai perintään.

Meillä on tehokkaat talouden prosessit, jotka vievät mahdollisimman vähän oman tiimin aikaa. Eri ohjelmistot keskustelevat sujuvasti keskenään.

Sami Suni
toimitusjohtaja, Showell Oy
Lue koko asiakastarina ⟶
procountor store, integraatiot

Usein kysytyt kysymykset

Käyttöönotto

  • Miten saan ohjelmiston käyttööni?

    Ohjelmisto tulee heti käyttöön, kun teet sopimuksen kanssamme ja teet yhden ilmoituksen pankkiisi pankkiyhteyksien avaamiseksi palveluun. Pankkiyhteydet avautuvat, kun pankki on käsitellyt valtuutuslomakkeen.

    Käyttöönotto ei vaadi asennusta eikä laitehankintoja ja ohjelma toimii selainpohjaisesti netissä. Useimmissa tapauksissa yritys tekee tai on jo tehnyt erillisen sopimuksen tilitoimiston kanssa taloushallinnon palvelujen tuottamisesta. Procountoria voi kuitenkin käyttää ilman tilitoimistoakin.

    Tarjoamme valmiita starttipaketteja ja myynti auttaa mieluusti!

Ominaisuudet

  • Mitä ominaisuuksia mihinkin pakettiin kuuluu?

    Kaikissa paketeissa on kattavat ominaisuudet ja ne skaalautuvat tarpeen mukaan. Voit aina vaihtaa suurempaan pakettiin veloituksetta.

    Katso tarkemmat tiedot ominaisuuksista.

  • Voiko Procountor Taloushallinnolla tehdä kirjanpitoa itse?

    Kyllä. Voit käyttää ohjelmaa kirjanpidon ja talouden hoitamiseen myös ilman ulkopuolista tilitoimistoa.

  • Mitä integraatioita on saatavilla?

    Procountor Taloushallinto tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet integroida muita järjestelmiä ohjelmistoon.
    Useista suosituista ohjelmistoista löytyy jo valmiiksi rakennettu rajapinta Procountoriin. Löydät Procountoriin integroituja ohjelmistoja kumppanilistauksestamme.

  • Mitä lisäpalveluita on saatavilla?

    Ohjelmaan on saatavilla kattava valikoima lisäpalveluita, joihin voit tutustua tarkemmin täältä.

    Näiden lisäksi yrityksille suunnattuja lisäominaisuuksia ovat Kassaturva, Sopimuskone ja Procountor-mobiilisovellus.

Hinnoittelu

  • Mikä on tosite?

    Tosite, kuten lasku, on todiste kirjanpidossa näkyvästä tapahtumasta.

    Procountorin hintaan vaikuttavia tositteita ovat myynti-, osto-, matka- ja kululaskut, palkkalaskelmat, myynti/tarjous- ja ostotilaukset, muistiotositteet, alv-laskelmat, viranomaisilmoitukset, joukkokirjeet, maksumuistutukset, dokumentit ja suora tilisiirto.

  • Mistä hinnoittelu koostuu?

    Hinnoittelu koostuu aloitusmaksusta ja sen jälkeen kuukausimaksusta pakettikoon mukaan. Kuukausimaksuun vaikuttaa tuleeko paketin ylittäviä tositteita tai palkansaajia sekä paljonko käytetään lähetys- ja vastaanottokanavia.

    Hinnoittelu koostuu seuraavista elementeistä:

    • Starttipaketin laajuus
    • Kuukausihintaisen tuoteversion laajuus
    • Tositteiden määrä
    • Lisäpalvelut
    • Lähetys- ja vastaanottomaksut
    • Palkansaajien määrä

    Voit tarkastaa räätälöidyn hinnoittelun yrityksellesi verkkokaupan avulla

  • Mitä pankkiyhteydet maksavat?

    Suosittelemme tarkastamaan ajankohtaisen pankkikohtaisen hinnaston pankistasi tai kirjanpitäjältäsi.

    Pankkitilin täytyy olla yritystili, jotta sitä voidaan käyttää Procountorissa.

  • Miten palvelun käytöstä laskutetaan?

    Laskutamme kerran kuukaudessa pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä verkkolaskuna. Laskutus tehdään seuraavan kuukauden alussa edelliseltä kuukaudelta toteutuneen mukaisesti.

  • Mitä jos haluan vaihtaa paketin?

    Lähetä meille sähköpostia osoitteeseen hallinto@procountor.com ja kerro, mihin tuotteeseen haluat vaihtaa.

    Mikäli et ole varma, mikä tuotepaketti sopisi sinun yrityksellesi parhaiten, katso Procountorin tilaussivun laskurista tai ota yhteyttä myyntiimme.

    Pienempään tuotepakettiin vaihdosta veloitamme 50 euroa € + ALV. Kulut laskutamme seuraavalla laskulla. Tuotepaketin vaihtaminen pienemmästä isompaan on ilmaista.

Käyttö

  • Montako käyttäjää Procountorissa voi olla?

    Jokaisessa Procountorin paketissa on rajaton veloitukseton käyttäjämäärä.

  • Mistä saan apua?

    Autamme mielellämme sekä myynnissä että asiakaspalvelussa. Tarjoamme sekä valmiita aloituspaketteja että räätälöityä koulutusta. Apunasi on ohjesivusto, josta löydät kattavan ohjekirjan sekä ohjevideoita.

  • Voiko Procountor Taloushallintoa käyttää mobiilissa?

    Ohjelman mobiilikäyttöön on ladattavissa Procountor-sovellus. Sovelluksen avulla hoidat kuitit, matka- ja kululaskut sekä ostolaskut helposti vaikka tien päällä. Tarvittaessa voit viimeistellä laskut Procountorin selainversiossa.

    Sovelluksen lataaminen on maksutonta, ja voit aina tarkastaa ja hyväksyä laskut ilman lisäkuluja. Maksullisessa versiossa voit hyödyntää mm. automaattista tekstintunnistusta kuittien kuvaamisessa sekä luoda uusia laskuja. Lue lisää ominaisuuksista ja hinnoittelusta täältä.

  • Miten yhteistyö hoidetaan tilitoimiston kanssa?

    Nykyaikaisen taloushallinnon ohjelmiston avulla yrityksellä ja tilitoimistolla on käyttäjätunnukset samaan järjestelmään. Laskumapit voi unohtaa ja kommunikaatio helpottuu. Tilitoimisto voi tarjota yritykselle parempaa palvelua, kun yrityksen talouden tiedot ovat ajantasalla eikä kirjanpidon valmistumista tarvitse odotella kuunvaihteeseen.

Käyttöehdot ja tietoturva

  • Mitä jos vaihdan tilitoimistoa?

    Procountor Taloushallinnon sopimussuhde on Accountor Finagon ja yrityksen välinen, joten yritys ei ole sidottu mihinkään tiettyyn tilitoimistoon käyttääkseen ohjelmaa.

  • Mitä jos haluan lopettaa Procountorin käytön?

    Voit irtisanoa palvelun ilmoittamalla siitä asiakaspalveluumme. Irtisanomisaikamme on asiakassopimuksissa yksi (1) kuukausi. Sopimus päättyy sopimuksen päättymiskuukauden viimeisenä päivänä.

    Irtisanomisen voimaan astuessa ympäristössä olevat tiedot säilytetään ohjelmassa vähintään kolme kuukautta, jonka aikana tiedot voidaan ottaa talteen.

  • Ovatko tietoni turvassa?

    Procountor toimii tietoturvallisesti: Kirjautumisessa käytetään kolmivaiheista tunnistautumista joko vaihtuvilla tunnisteilla tai  Procountor Avain -sovelluksella


    Kaikki yhteydet ovat salattuja. Palvelu ajaa taustalla jatkuvia varmuuskopioita tiedoista, joten lupaamme tietojesi säilyvän tallessa.

Etsitkö itsellesi kirjanpitäjää?

Verkostossamme on yli 1 400 kumppanitilitoimistoa, joiden joukosta löydät varmasti yrityksesi tarpeisiin sopivan tilitoimiston. Löydät tilitoimistokumppanit kätevästi Suomen tilitoimistot -sivustolta.

Yhteiskäyttöinen kirjanpito-ohjelma yhdessä tilitoimiston kanssa.