Jussi Räsänen / 27.12.2022 Matkalaskut ja kululaskut selkokielellä Matkalaskulla työntekijä laskuttaa työnantajaltaan työ- tai virkamatkasta aiheutuneita henkilökohtaisia kuluja itselleen takaisinmaksettaviksi. Tiivistimme tähän artikkeliin perusasiat matka- ja kululaskuista. Lue ohjeet, mitä jokaisen yrittäjän ja työntekijän tulisi tietää niistä. Jos etsit itsellesi ratkaisua matkalaskujen ja kululaskujen luomiseen, voit joko käyttää matkalaskupohjaa tai ottaa käyttöösi Procountorin, jolla voit laatia vaivattomasti matkalaskuja. Sisältö Mikä on matka- tai kululasku?Miten tehdään matkalasku?Miten tehdään kululasku?Matka- ja kululaskujen laatiminen helpostiMatka- ja kululaskujen teko puhelimellaIlmainen matkalaskupohja Mikä on matkalasku tai kululasku? Työnantaja voi korvata tilapäisestä työmatkasta aiheutuneita kustannuksia työntekijälle. Korvaukset ovat verottomia, jos ne perustuvat todellisiin kuluihin tai Verohallinnon vuosittaiseen päätökseen päivärahoista ja kilometrikorvauksista. Matkalaskuja voidaan käyttää myös kululaskujen eli ns. pienhankintojen käsittelyyn. Matkakustannukset todistetaan kuiteilla matkalipuista, ruokailuista, majoituksesta sekä muista työmatkaan liittyneistä kuluista. Matkan aikana kertyneet olennaiset tositteet tulisi siis kerätä talteen tai kuvata. Matkalaskulle ei olemassa tarkkaa ja ennalta määriteltyä muotoa, vaan käytännöt vaihtelevat. Lähtökohtaisesti matka- ja kululaskusta pitäisi löytyä seuraavat tiedot: Kuka matkusti, mistä syystä ja milloin? Minne matkustit ja kauanko se kesti?Millä kulkuneuvolla matka taitettiin? Oliko kyydissä muita henkilöitä työasioissa? Miten matkalasku tehdään? Omien matkalaskujen laadinta onnistuu Procountorissa yrityksen kaikilta käyttäjiltä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla, myös suoraan tien päältä. Erityisen kätevästi matkalaskujen laadinta matkan aikana onnistuu Procountor Mini -mobiilisovelluksella. Procountoriin päivitetään automaattisesti voimassa olevat päivärahat ja kilometrikorvaukset, mikä tekee laskun laadinnasta vaivatonta. Matkalaskujen hyväksyminen ja maksaminen tapahtuu suoraan ohjelmassa. Tallennetut laskut siirtyvät myös automaattisesti kirjanpitoon ja oletusdimensioille (esim. projekteille) sekä palkanlaskentaan liittyville ilmoituksille. Paljon matkalaskuja käsittelevien yritysten taloushallinto tehostuu Procountorin Eurocard-liittymän avulla — se nopeuttaa korttiostojen ja matkatilitapahtumien käsittelyä. Miten kululasku tehdään? Kululaskulla työntekijä laskuttaa työnantajaltaan työ- tai virka-asioiden vuoksi aiheutuneita henkilökohtaisia kuluja itselleen takaisinmaksettaviksi. Laskutettavia kuluja voivat esimerkiksi olla työkaluihin, toimistotarvikkeisiin tai taksimatkoihin liittyvät kulut. Kuten matkalaskuille, myös kululaskuille muodostuu automaattisesti oletusten mukainen kirjanpito ja oletusdimensiot. Lisäksi kululaskut voidaan matkalaskujen tapaan hyväksyä ja maksaa suoraan Procountorissa. Matka- ja kululaskujen laatiminen Procountorilla Procountorin ominaisuudet matka- ja kululaskuihin: Matka- ja kululaskujen laadinta, asiatarkastus, hyväksyminen ja kirjanpitoMatkalaskun laadintaa helpottava matkalaskuriSkannatun kuitin liittäminen laskuunHenkilörekisterin ylläpitoProcountorin ylläpitämä matkalaskujen tuoterekisteri (kilometrikorvaukset, päivärahat, yms.)Graafiset raportit matka- ja kulutuotteistaAvointen laskujen luetteloMatka- ja kululaskujen maksaminen henkilöilleReskontran automaattinen päivitys tiliotteiden perusteellaLisäominaisuutena liittymä Eurocard-palveluun Matka- ja kululaskujen teko puhelimella Procountor Mini -mobiilisovellus tarjoaa kätevän tavan laatia esimerkiksi matkalaskuja jo matkan aikana, ja kululaskuja heti laskutettavan kulun syntyessä. Minin avulla kuittien kuvat on helppoa liittää laskulle mobiililaitteelta laskua laadittaessa. Mini tuo suoraan Procountor-käyttäjän omaan mobiililaitteeseen myös muita käytännöllisiä toimintoja. Voit tehdä matkalaskuja myös helppokäyttöisellä eTaskulla. Ilmainen matkalaskupohja Käytä ilmaista matkalaskupohjaa täältä. Linkki ohjaa sinut eTaskun sivuille, jossa saat tehtyä matkalaskun alle minuutissa. Syötät vain pohjaan: matkasi tarkoituksenlähtö- ja päätepisteenpäivämääräntiedot mahdollisista lisämatkustajista. Tämän jälkeen matkalaskupohja luo sinulle valmiin matkalaskun, jonka saat tilattua sähköpostiisi. Procountor Sähköinen taloushallinto Yrityksille Jussi Räsänen Jussi työskentelee Accountor Finagolla markkinoinnin ja myynnin asiantuntijana. Viimeisimmät: Auta asiakastasi muistamaan – Näin edistät saataviesi kotiutumista Lomat ja määräaikaiset työsuhteet palkanlaskennassa Lomapalkan, lomarahan ja lomakorvauksen laskeminen eri tilanteissa Näin positiivinen kassavirta heijastuu asiakkaisiisi – neljä hyötyä Automaattinen hiilijalanjälkilaskuri auttaa PK-yrityksiä ilmastotyössä Ostolaskujen käsittely – tärkeimmät vinkit ja työkalut Ennakoitavuutta epävarmoihin aikoihin – näin nopeutat kassavirtaa Aiheittain: Johtaminen ja raportointi ( 18 )Lainsäädäntö ja verotus ( 27 )Procountor ( 17 )Rahoitus ( 4 )Sähköinen taloushallinto ( 22 )Tilitoimisto ( 28 )Yhdistyksille ( 7 )Yrityksille ( 49 ) Tilaa blogi sähköpostiisi Saat ajankohtaisia vinkkejä muun muassa talouden ennustamiseen, raportointiin sekä digitalisoimiseen. Edellinen artikkeli Seuraava artikkeli