Palkkahallinnon ajankohtaiset muutokset 2026

Keväällä 2026 järjestetyssä Finago Procountorin webinaarissa käytiin kattavasti läpi palkkahallinnon ajankohtaisia muutoksia. Asiantuntijapuheenvuoroissa keskityttiin erityisesti

• luontoisetujen verotukseen
• työsuhdeautoihin ja ‑polkupyöriin
• uuteen latausetuun sekä
• EU:n palkka-avoimuusdirektiivin tuomiin velvoitteisiin.

Lisäksi tarkasteltiin käytännön vaikutuksia tulorekisteri-ilmoittamiseen ja palkanlaskennan arkeen. Pääset näkemään webinaarin kokonaisuudessaan täyttämällä lomakkeen kirjoituksen lopussa.

Työsuhdepolkupyöräedun verovapauden poistuminen

Työsuhdepolkupyöräedun verovapaus on poistunut, mutta muutokseen sisältyy siirtymäaika. Jos työsuhdepolkupyöräsopimus on tehty ennen 24.4.2025, etu säilyy verovapaana sopimuskauden loppuun asti, kuitenkin enintään viiden vuoden ajan ja 1 200 euroon asti vuodessa.

Verovapaus edellyttää sopimuksen jatkuvuutta: työntekijän tai sopimusosapuolen vaihtuessa etu muuttuu veronalaiseksi. Sen sijaan esimerkiksi varkauden tai takuuvaihdon vuoksi vaihdettu pyörä ei katkaise verovapauden jatkumista.

Vaikka etu olisi verovapaa, se on edelleen työeläke-, työttömyys- ja tapaturmavakuutusmaksujen alaista tuloa, jos se annetaan rahapalkkaa alentamalla.

Työsuhdeautot ja verotuet

Työsuhdeautoihin liittyvät verotuet muuttuivat vuoden 2026 alussa. Täyssähköautojen 170 euron kuukausittainen verotuki jatkuu vuoden 2029 loppuun asti. Sen sijaan vähäpäästöisten autojen 85 euron huojennus päättyi vuoden 2025 lopussa.

Täyssähköautojen tuessa ei ole enää käyttöönottovuoteen liittyviä rajoituksia, ja tietyissä tapauksissa vapaan autoedun yhteydessä voi edelleen olla käytössä erillisiä huojennuksia esimerkiksi ladattaville hybrideille ja kaasuautoille.

Uusi latausetu työpaikalla

Vuoden 2026 alusta käyttöön otettu latausetu koskee työpaikalla tapahtuvaa lataamista. Täyssähköauton latausetu on 30 euroa kuukaudessa ja ladattavan hybridin 20 euroa kuukaudessa. Etu muodostuu vain, jos työnantaja maksaa työpaikalla käytetyn sähkön.

Latausetu on kuukausikohtainen eikä sitä voi suhteuttaa käyttöpäivien mukaan. Etu ilmoitetaan tulorekisteriin muuna luontoisetuna.

Palkka-avoimuusdirektiivi ja raportointivelvoitteet

EU:n palkka-avoimuusdirektiivi tuo uusia velvoitteita työnantajille. Direktiivin tavoitteena on kaventaa sukupuolten välisiä palkkaeroja ja lisätä palkkauksen läpinäkyvyyttä.

Raportointivelvollisuus koskee vähintään 100 työntekijän organisaatioita. Raportointi tapahtuu tulorekisterin kautta, ja osa tiedoista saadaan automaattisesti palkkatietoilmoituksista. Työnantajan on kuitenkin itse ilmoitettava sukupuolten väliset palkkaerot työntekijäryhmittäin.

Vaikutukset palkanlaskentaan

Muutokset edellyttävät työnantajilta ja palkanlaskennalta huolellista valmistautumista. Työntekijäryhmien määrittely, järjestelmien ajantasaisuus ja luontoisetujen oikea ilmoittaminen ovat keskeisessä roolissa.

Palkanlaskentajärjestelmien, kuten Procountorin, rooli korostuu, sillä järjestelmien avulla voidaan automatisoida ilmoittamista, päivittää verokorttitietoja ja hallita luontoisetuja oikein.

Palkkahallinnon muutokset 2026

Vuodenalku toi merkittäviä muutoksia palkkahallintoon. Luontoisetujen verotus, palkka-avoimuus ja tulorekisteri-ilmoittaminen vaativat entistä tarkempaa hallintaa. Ennakoiva valmistautuminen ja toimivat järjestelmät auttavat varmistamaan sujuvan siirtymän.

Finago Procountorin työkalut tekevät palkkahallinnon tekemisestä sujuvaa ja tukevat kirjanpitäjän työtä automaation aikakaudella. Näin palkanlaskija ja kirjanpitäjä voi keskittyä asiantuntijatyöhön ja varmistaa, että tekeminen on laadukasta ja luotettavaa. 

Katso webinaaritallenne ja opi aiheesta lisää!

• Lainsäädäntö ja verotus

Jussi Räsänen

Jussi työskentelee kynäseppona ja Finago Procountorin tuotemarkkinointipäällikkönä. Otan hyvin mielelläni palautetta ja asiantuntijakommentteja vastaan jussi.rasanen[at]finago.com