Digitaalisen taloushallinnon hyödyt

Säästä aikaa, vähennä virheitä ja kehitä yritystäsi ajantasaisen tiedon pohjalta. Tekoäly nopeuttaa talouden rutiineja huomattavasti.

  • Hoida talouden rutiinit puolet nopeammin

    +

    Kuittien käsittely hoituu 30–50 % nopeammin. Ei enää kulutyyppien ja ALV:ien miettimistä. Digitaalinen taloushallinnon ohjelmisto tunnistaa ryppyisenkin kuitin tiedot ja täyttää tarvittavat kentät puolestasi. Ostokuittien käsittely tehdään kerralla oikein ja vältytään ylimääräisiltä tarkistuskierroksilta.

  • Helppo laskutus ja reaaliaikainen kirjanpito

    +

    Säästä 5-15 minuuttia koko laskutuksesta ja vastaanota maksut ilman viiveitä. Hoida laskutus reaaliaikaisesti ja ilman maksupäätteitä. Laskuttaminen hoituu mobiilisti ja tapahtuma kirjautuu automaattisesti kirjanpitoon. Yrityksen kassavirta nopeutuu ja manuaalista työtä on vähemmän.

  • Raporteista oivalluksiin ja toimenpiteisiin hetkessä

    +

    Perinteisesti ostojen ja myyntien analysointi oli työlästä, kun raportit piti koota, tiedot suodattaa ja havainnot tehtiin itse. Tärkeitä havaintoja saattoi jäädä huomioimatta.

    Nyt tekoäly auttaa analysoimaan tietoa. Kysy luonnollisella kielellä ja saat valmiin raportin tekstinä ja graafina. Pääset helposti syventämään tietoa jatkokysymyksillä.

    Digitaalinen ja älykäs taloushallinto auttaa ymmärtämään esimerkiksi kuluja paremmin. AI:n avulla tunnistat helposti säästämisen mahdollisuuksia ja teet päätöksiä nopeammin.

Yrityksen talous samassa ohjelmassa

Yrityksen taloushallinnon kaikki keskeiset toiminnot yhdessä paikassa digitaalisesti.

  • Myynnit ja ostot

    +

    Hoida laskutus, verkkolaskut, maksujen seuranta sekä asiakas- ja tuoterekisterin ylläpito yhdessä ohjelmassa.

    Myynnit ja ostot hoituvat helposti vaikka mobiilisti. Tee ja lähetä laskut verkkolaskuina tai sähköpostilla. Asiakkaiden maksut kohdistuvat automaattisesti oikeisiin laskuihin ja kirjanpitoon.

    Ostolaskut tulevat suoraan Procountoriin, josta ne on helppo laittaa eteenpäin hyväksymiskierrokselle ja maksaa. Tiedot siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon.

  • Kirjanpito ja raportointi

    +

    Kirjanpito muodostuu automaattisesti yrityksen tapahtumien pohjalta. Kirjanpitäjällä on pääsy samaan järjestelmään yrityksen kanssa, joten yhteistyö hoituu sujuvasti.

    Digitaalinen taloushallinto sisältää tuloslaskelman, taseen, kassavirran ja liiketoiminnan tunnuslukujen raportoinnin. Raportit päivittyvät automaattisesti. Näet mitä tapahtuu nyt ja mitä seuraavaksi. Procountorin tekoäly auttaa ymmärtämään taloustietoa.

  • Palkanlaskenta

    +

    Palkanlaskenta hoituu helposti automaation avulla. Procountorissa hoidat palkkojen maksun, henkilö- ja palkkatietojen hallinnan ja ilmoitusten lähettämisen sekä voit seurata palkkojen kehitystä raporteilta.

”Procountorin mobiiliappi ja kasvojentunnistus tekevät sisäänkirjautumisesta niin helppoa, että usein tulee ihan spontaanisti käytyä katsomassa tilannetta. Se on pieni, mutta todella tärkeä asia.”

Jussi Heikkilä
Toimitusjohtaja, Teamit
Lue koko asiakastarina ⟶

Kokemuksia digitaalisesta taloushallinnosta

”Jos käytän viisi minuuttia aikaa Procountoriin päivässä, niin tiedän ihan tasan tarkkaan, mikä on firmojen tilanne sillä hetkellä.”

Matti Mastokangas
Toimitusjohtaja, Henkilöstöliiga Oy

Vaivaton kirjanpito

Procountor on helppokäyttöinen. Kirjanpito vie minulta aikaa vain puoli minuuttia päivässä.

Kiira Aarnio
Moody Monday Oy
Lue koko asiakastarina ⟶

Säästä aikaa

Parasta Procountorissa on, että se säästää aikaa. Työni on hektistä, joten jos työn lomassa täytyy nopeasti päästä tarkistamaan laskuja, niin se onnistuu helposti puhelimella.

Juho Kainulainen
Bistro Bryk by Wine & Friends
Lue koko asiakastarina ⟶

Tekoäly

Saapuvien laskujen käsittelyssä tekoäly mahdollistaa luotettavan ja tehokkaan tietojen lukemisen. Tämä näkyy meillä siten, että laskujen rivitiedot tulevat oikein.

Eero Väänänen
24 Center Oy
Lue koko asiakastarina ⟶

Etsitkö itsellesi kirjanpitäjää?

Verkostossamme on yli 1 300 partneritilitoimistoa, joiden joukosta löydät varmasti yrityksellesi nykyaikaisen taloushallinnon palveluntarjoajan. Löydät tilitoimistopartnerimme kätevästi Suomen tilitoimistot -sivustolta.

Auli hymyilee

Usein kysytyt kysymykset
digitaalisesta taloushallinnosta

  • Mitä digitaalinen taloushallinto tarkoittaa?

    +

    Digitaalinen taloushallinto mahdollistaa, että talouden rutiinit hoituvat automaation avulla. Tiedot liikkuvat automaattisesti ja liiketoiminnan päätöksiä tehdään ajantasaisen tiedon pohjalta.

    Digitaalisen taloushallinnon ominaisuuksia ovat:

    • verkkolaskutus
    • automatisoitu ostolaskujen käsittely
    • sähköinen kuittien hallinta
    • automaattiset kirjanpitokirjaukset
    • reaaliaikainen raportointi
    • pankkiyhteydet
    • tekoälyä hyödyntävät työkalut.
  • Mitä on sähköinen taloushallinto?

    +

    Sähköinen taloushallinto tarkoittaa yrityksen talouden hoitamista digitaalisesti paperin sijaan. Esimerkiksi laskut vastaanotetaan ja lähetetään sähköisesti, kuitit tallennetaan digitaaliseen muotoon ja kirjanpidon aineisto arkistoidaan sähköisesti. Tavoitteena on tehostaa taloushallintoa, vähentää manuaalista työtä ja parantaa ajantasaista tietoa yrityksen arjessa.

  • Onko digitaalisen taloushallinto-ohjelman käyttö helppoa ja turvallista?

    +


    Kyllä. Käyttöliittymät on suunniteltu yrittäjiä ja tilitoimistoja varten. Tietoturvaan voi luottaa, koska tiedot tallennetaan pilveen ISO 27001 -sertifioidusti.

  • Tarvitsenko edelleen kirjanpitäjän?

    +

    Useimmissa yrityksissä kyllä. Digitaalinen taloushallinto mahdollistaa sujuvan yhteistyön yrityksen ja tilitoimiston välillä, muttei poista kirjanpitäjän tarvetta. Yrityksen kirjanpito voidaan jakaa joustavasti yrittäjän ja kirjanpitäjän välillä.

  • Miten valita oikea taloushallinnon järjestelmä yritykselleni?

    +

    Oikea taloushallinnon järjestelmä:
    ✔ sopii yrityksesi kokoon ja kasvuvaiheeseen
    ✔ toimii sujuvasti yhdessä tilitoimiston kanssa
    ✔ säästää aikaa automaation avulla
    ✔ tarjoaa selkeän näkymän talouteen
    ✔ on kustannuksiltaan ennakoitava.

    • Finago Isolta sopii yrityksille, joilla on tarve laskuttaa asiakkaitaan.
    • Finago Procountor Solo sopii, kun halutaan laskutuksen lisäksi hallita kuitit, ostolaskut ja kirjanpito kirjanpitäjän kanssa.
    • Finago Procountor on paras vaihtoehto yrityksille, jotka tarvitsevat laaja-alaisia taloushallinnon ja kirjanpidon ominaisuuksia ja integraatioita.
  • Miten digitaaliseen taloushallintoon siirtyminen onnistuu?

    +

    Voit aloittaa yksinkertaisella kirjanpidolla, kuten Excel-kirjanpitopohjalla ja siirtyä vaiheittain sähköisen taloushallinnon piiriin tarpeidesi mukaan. Ohjelmistojen käyttöönotto on nopeaa ja helppoa.

  • Mitä hyötyä digitaalisesta taloushallinnosta on?

    +

    Yritys säästää aikaa, vähentää virheitä, tehostaa prosesseja ja saa reaaliaikaisen näkymän talouteensa.

  • Soveltuuko digitaalinen taloushallinto pienyrittäjille?

    +

    Kyllä. Yrittäjät hyötyvät erityisesti laskutuksen nopeuttamisesta ja paremmasta näkymästä yrityksen kassavirtaan.

Ota yhteyttä ja jutellaan lisää

Jätä yhteydenottopyyntö, niin keskustellaan tarpeistasi ja sopivan ratkaisun löytämisestä yrityksellesi.

Procountor oli rakkautta ensisilmäyksellä. Ohjelmisto on selkeä, käyttäjäystävällinen ja helppo ottaa käyttöön.

Nina Saari
Katetuotto Oy

”Kun Leijonaemoissa otettiin käyttöön Procountor, taloushallintoon ja kirjanpitoon tarvittava työaika väheni radikaalisti. Kahdesta työpäivästä viikossa tuli kaksi tuntia!”

Leijonaemot ry