Etusivu › Talousjohtajille Yritys kasvaa. Talouden kontrolli pysyy. Laskuja on satoja kuussa, ostajia kymmeniä ja järjestelmiä useampi. Procountorissa hyväksyntärajat, automaatio ja integraatiot toimivat samassa ketjussa. Sinä näet yrityksesi luvut silloin, kun tarvitset niitä. Uusille asiakkaille jopa 3 kk ilman kuukausimaksua. Lue lisää. Varaa demo Katso, miten Procountor toimii ✓ ISO 27001 -sertifioitu ✓ Käyttöönotto 1–5 työpäivässä ✓ 100 000+ yritystä Hyväksyntärajat ja neljän silmän periaate maksuihin Konsernin ja usean maan kirjanpito samassa järjestelmässä Avoin API ja valmiit integraatiot omiin järjestelmiisi Hyödyt yhdistä eri ohjelmistot hinnat Kasvuyritykset luottavat Procountoriin varaa demo Tutustu asiakastarinoihin Saapuvien laskujen käsittelyssä tekoäly mahdollistaa luotettavan ja tehokkaan tietojen lukemisen. Tämä näkyy meillä siten, että laskujen rivitiedot tulevat oikein. Eero Väänänen CTO, 24 Center Oy Lue koko asiakastarina ⟶ Kasvu näkyy ensimmäisenä taloushallinnossa Tunnistatko nämä? Laskut jumittuvat hyväksyntään, koska kukaan ei tiedä, kenen vuoro on. Kuitit katoavat sähköpostiketjuihin. Ostajia on kymmeniä, eikä hyväksyntärajoja ole sovittu. Johdon luvut tulevat vasta kuun puolivälissä, kun päätökset olisi pitänyt tehdä jo. Tietoja kopioidaan käsin järjestelmästä toiseen. Procountor kasvaa mukanasi Vähemmän käsityötä. Tekoäly lukee ostolaskut rivitasolla, kuitit täsmäävät tapahtumiin ja palkat kirjautuvat ilman erillistä käsityötä. Ask-avustaja vastaa kysymyksiin yrityksesi luvuista. Enemmän ihmisiä, sama kontrolli. Euromääräiset hyväksyntärajat, neljän silmän periaate pankkisiirroissa ja maksunsaajan tarkistus. Kohdista kustannukset projekteille ja osastoille ja seuraa raportteja reaaliajassa. Järjestelmät samassa ketjussa. Valmiit integraatiot, avoin Procountor API ja Finago Connector. Tieto kulkee myynnistä, palkoista ja sopimuksista kirjanpitoon ilman kopiointia. Varaa demo “Halusimme järjestelmät, jotka oikeasti ohjaavat operatiivista toimintaa ja tarjoavat johdolle ajantasaista tietoa.” Minna Visakorpi, Kehitys- ja henkilöstöjohtaja, Groundor Oy Lue koko asiakastarina ⟶ ”Procountorin mobiiliappi ja kasvojentunnistus tekevät sisäänkirjautumisesta niin helppoa, että usein tulee ihan spontaanisti käytyä katsomassa tilannetta. Se on pieni, mutta todella tärkeä asia.” Jussi Heikkilä Toimitusjohtaja, Teamit Lue koko asiakastarina ⟶ Enemmän ihmisiä. Sama kontrolli. Kun ostajia on kymmeniä, tarvitset selkeät säännöt. Sinä päätät ne kerran, ja Procountor pitää huolen, että niitä noudatetaan. rule Hyväksyntärajat Määritä euromääräiset hyväksyntärajat käyttäjäkohtaisesti. Laskut kulkevat oikealle hyväksyjälle ilman muistuttelua. verified_user Turvalliset maksut Neljän silmän periaate pankkisiirroissa ja maksunsaajan tarkistus ennen maksua. account_tree Kulut oikeille projekteille Kohdista kustannukset projekteille ja osastoille ja seuraa niitä budjettia vasten. Ohjattu tilinpäätöstyökalu helpottaa vuoden vaihdetta. Varaa demo Kysy lisää Tehokkuutta ja varmuutta talouden johtamiseen Sähköinen laskutus, nopea raportointi, turvallinen tietojen hallinta ja älykäs automaatio vapauttavat aikaa strategiseen päätöksentekoon. Sinä ja tilitoimistosisamassa järjestelmässä Tilitoimistosi hoitaa kirjanpidon, ja sinä näet samat luvut samaan aikaan. Ei liitteitä sähköpostissa eikä odottelua. Procountoria käyttää yli 1 400 tilitoimistoa, joten tuttu kumppani löytyy todennäköisesti jo valmiiksi. Konsernitason laskenta helposti Useampi yhtiö, useampi maa, yksi näkymä. Procountorilla hallitset konserneja vaivattomasti. Konsernilaskennan avulla voit toteuttaa konserniyhtiöiden yhdistelyn sekä laatia konsernin kirjanpidon ja tilinpäätöksen. Konsernilaskenta mahdollistaa myös reaaliaikaisen konsernin raportoinnin. Tekoälyauttaa päätöksissä Procountorin tekoäly auttaa tutkimaan ja ymmärtämään taloustietoa tehokkaammin sekä tekee kirjanpidosta reaaliaikaisempaa. Käytössäsi on keskusteleva Ask-tekoälyassistentti, automaattinen kuittien tiliöinti ja Automate, joka käsittelee suuria määriä ostolaskujen tietoja kerralla. Luotettavatietoturva Tietoturva on yksi taloushallinnon ohjelmiston merkittävimmistä asioista. Pilvipohjainen infrastruktuuri ja tiukat tietoturvakäytännöt takaavat, että tiedot ovat turvassa. Procountor-ohjelmistolle on myönnetty ISO 27001 -tietoturvasertifikaatti. Varaa demo Kysy lisää Kaikki järjestelmäsi samassa ketjussa Lopeta tietojen kopiointi. Kytke myynti, palkat, sopimukset ja raportointi Procountoriin valmiilla integraatioilla, avoimella Procountor API:lla tai Finago Connectorilla. Peppol-yhteys hoitaa verkkolaskut myös kansainvälisessä kaupassa ja julkiselle sektorille. Tutustu integraatioihin Raportointi Raportit päivittyvät automaattisesti Procountoriin. Mobiilissa näet olennaiset luvut heti ja tiedät, miten yrityksellä menee. Procountor on yhdistettävissä suosituimpiin BI- ja ennusteratkaisuihin, jotta saat laajemman ymmärryksen tunnusluvuista ja yrityksesi suunnasta. HR- ja palkat Yhdistä HR ja palkkahallinto osaksi taloushallintoa ja talouden johtamista. Finago Mepco on monipuolinen ja tehokas palkanlaskennan ja HR:n ohjelmisto, johon yhdistyvät saumattomasti myös työajanseuranta, keikkatyö ja rekrytointi. Tiedot palkanmaksusta ja lomapalkkavarauksista siirtyvät automaattisesti Procountoriin maksettavaksi. Sopiminen Finago Sopimuskone luo valmiit sopimukset hetkessä. Tee esimerkiksi työ- ja asiakassopimukset minuuteissa, kun käytössäsi on tärkeimmät sopimusmallit juristien laatimilla sekä tarkastamilla tiedoilla. Sopimukset viimeistellään nopeasti sähköisellä allekirjoituksella. varaa demo Kysy lisää Vaihto ilman päänvaivaa Mietityttääkö vaihto kesken tilikauden? Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea kerralla. Etenet vaiheittain, ja käyttöönotto vie tyypillisesti 1–5 työpäivää. co_present 1. Demo ja tarvekartoitus Käydään yhdessä läpi prosessisi, volyymit ja tarvittavat integraatiot. Pikastartilla pääset alkuun maksutta. hub 2. Tiedot ja integraatiot Perustiedot siirretään ja järjestelmäsi kytketään, tarvittaessa yhdessä tilitoimistosi kanssa. stairs 3. Vaiheittainen käyttöönotto Aloita esimerkiksi ostolaskuista ja laajenna siitä. ISO 27001 -sertifioitu tietoturva pitää tietosi turvassa koko ajan. Varaa demo Kysy lisää Hinnoittelu, joka ei aiheuta hiustenlähtöä Maksat käytön mukaan, et käyttäjien määrästä. Kaikissa paketeissa on rajaton määrä käyttäjiä, joten koko tiimisi pääsee mukaan ilman lisäkuluja. Hinnastosivulta näet pakettien tarkemmat tiedot. Uusille asiakkaille jopa 3 kk ilman kuukausimaksua ja maksuton aloitus Pikastartilla (norm. 169,90 €). Lue lisää. Myynti- ja ostolaskut Kirjanpito ja raportointi Verkkolaskut Matka- ja kululaskut Rajaton määrä käyttäjiä Palkanlaskenta Pankkiyhteydet Yhteydet muihin ohjelmistoihin Yhteydet viranomaisrekistereihin Tutustu Gappsin kokemuksiin Finago Procountorista ”Meidän taloushallinnon keskiössä on Procountor, joka on ollut käytössä vuodesta 2011 alkaen. Procountorin konkreettiset hyödyt on se, että sinne pääsee verkon yli ihan mistä tahansa. Ja toinen on se, että ne tiedot on ajantasaisia. Yksi juttu, mistä mä pidän Procountorista on se, että asiakaspalvelu on oikeasti tavoitettavissa. Sinne kun laittaa kysymystä, niin sieltä saa vastauksen nopeasti ja sieltä saa tarvittaessa kontaktipisteen eteenpäin, jos se on monimutkaisempi asia.” Juha Hannulabacka, Talousjohtaja. Gapps. Usein kysytyt kysymykset Käyttöönotto Milloin taloushallinto-ohjelmisto käy liian pieneksi?＋－ Kun laskut jumittuvat hyväksyntään, johdon luvut tulevat myöhässä ja tietoja siirretään käsin järjestelmien välillä. Silloin kannattaa katsoa, mitä automaatio ja integraatiot tekisivät puolestasi. Onko ohjelmiston vaihto vaikeaa?＋－ Ei tarvitse olla. Voit edetä vaiheittain, ja käyttöönotto vie tyypillisesti 1–5 työpäivää. Autamme tietojen siirrossa ja integraatioissa. Kuinka nopeasti Procountor voidaan ottaa käyttöön?＋－ Saat Procountor-ohjelmiston heti käyttöösi, kun olet tehnyt sopimuksen meidän kanssa. Lisäksi sinun tulee tehdä yksi ilmoitus pankkiisi pankkiyhteyksien avaamiseksi palveluun. Pankkiyhteydet avautuvat, kun pankki on käsitellyt valtuutuslomakkeen. Käyttöönotto on helppoa, koska Procountor toimii pilvipalveluna netissä ja sisäänkirjaudut näppärän mobiilisovelluksen avulla. Valitse valmis starttipaketti, jolloin käytön aloittaminen on entistä helpompaa ammattilaisten tuella, ja myyntitiimi auttaa sinua mielellään! Kuinka vaikeaa käyttöönotto on isossa yrityksessä?＋－ Autamme käyttöönotossa. Tyypillinen kesto projektille on n. 2-4 viikkoa. Projektipäällikkömme vastaa siitä, että kaikki hoituu sovitussa aikataulussa ilman huolia ja paineita oman ajan riittävyydestä. Yritykselle pidetään määrittelypalaveri, jossa käydään läpi: tehtävien vastuunjako käyttöönoton vaiheet integraatiot aikataulutus käyttöönottoon liittyvät ratkaisumallit. Miten käyttöönotto vaikuttaa arjen liiketoimintaan?＋－ Procountor voidaan ottaa käyttöön vaiheittain, jolloin talousprosessit voidaan siirtää uuteen järjestelmään hallitusti ilman suuria häiriötä. Automaatio ja tehokkuus Sopiiko Procountor kasvavalle pk-yritykselle?＋－ Sopii. Procountoria käyttää yli 100 000 yritystä, ja se kasvaa mukana muutaman hengen yrityksestä konserniin. Voinko liittää yritykseni omat järjestelmät Procountoriin?＋－ Voit. Käytä valmiita integraatioita, avointa Procountor API:a tai Finago Connectoria. Kuinka paljon manuaalista työtä Procountor voi vähentää?＋－ Procountor automatisoi esimerkiksi laskujen käsittelyä, täsmäytyksiä ja raportointia. Tämä vähentää huomattavasti manuaalista työtä ja virheitä. Aikaa vapauttaa analysointiin ja yritystoiminnan kehittämiseen. Mitkä talousprosessit kannattaa automatisoida ensimmäisenä?＋－ Automaatio tuo suurimman hyödyn toistuvissa prosesseissa, kuten ostolaskuissa, myyntilaskuissa ja raportoinnissa. Juuri näissä Procountor tarjoaa valmiit ratkaisut. Lisäksi tekoäly on apuna mm. tiliöinnissä ja laskutustiedon analysoinnissa. Miten Procountor integroituu muihin järjestelmiin?＋－ Procountor-ohjelmistoon on mahdollista integroida eri liiketoimintajärjestelmiä (esim. ERP), jotta voidaan vähentää edelleen manuaalista ja päällekkäistä työtä. Lisäksi taloustieto liikkuu saumattomasti tarvittavien järjestelmien välillä. Tutustu integraatioihin. Mitä lisäominaisuuksia on saatavilla?＋－ Procountor-ohjelmistoon on saatavilla monipuolinen valikoima lisäominaisuuksia. Lisäksi yrityksille suunnattuja lisäpalveluita ovat mm. Finago Kassaturva: Saatavien elinkaarihallintaan Finago Sopimuskone: +350 valmista juridista asiakirjamallia Finago Procountor mobiili: mobiilikäyttöön Finago Sign: Sähköinen allekirjoitus asiakirjoille ilman kuukausimaksua. Miten Procountorin arvoa voi mitata?＋－ Arvoa voidaan mitata esimerkiksi säästyneenä työaikana, nopeampana raportointina, parempana kassanhallintana ja vähentyneinä virheinä. Hinnoittelu Mikä on tosite?＋－ Tosite on todiste kirjanpidossa näkyvästä tapahtumasta, esimerkiksi lasku. Procountorin hintaan vaikuttavia tositteita ovat myynti-, osto-, matka- ja kululaskut sekä palkkalaskelmat, myynti/tarjous- ja ostotilaukset, muistiotositteet, alv-laskelmat, viranomaisilmoitukset, joukkokirjeet, maksumuistutukset, dokumentit ja suora tilisiirto. Mistä hinta koostuu?＋－ Hinta koostuu aloitusmaksusta eli valitusta starttipaketista sekä kuukausimaksusta tuotepaketin mukaan. Kuukausimaksuun vaikuttaa, jos tuotepakettiin määritetyt tositteiden ja palkansaajien määrät ylittyvät. Lisäksi kuinka paljon käytetään lähetys- ja vastaanottokanavia. Hinnoittelu koostuu seuraavista elementeistä: starttipaketin laajuus kuukausihintaisen tuoteversion laajuus tositteiden määrä lisäominaisuudet lähetys- ja vastaanottomaksut palkansaajien määrä. Mitä pankkiyhteydet maksavat?＋－ Tarkista tämänhetkinen pankkikohtainen hinnasto pankistasi tai kirjanpitäjältäsi.Pankkitilin täytyy olla yritystili, jotta sitä voidaan käyttää Procountor-ohjelmistossa. Finago Procountor Tili on edullinen yrityspankkitili, jota käytät suoraan Procountorista. Et maksa kalliita tiedonsiirtokuluja, vaan tilin käytöllä ja tiedonsiirrolla on yksi kiinteä hinta: 9,99 € + alv 25,5 % / kk. Miten palvelun käytöstä laskutetaan?＋－ Procountor-ohjelmiston lasku lähetetään verkkolaskuna kerran kuukaudessa pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä. Laskutus tehdään seuraavan kuukauden alussa edelliseltä kuukaudelta toteutuneen mukaisesti. Mitä jos haluan vaihtaa paketin?＋－ Tuotepaketin vaihtaminen onnistuu joustavasti. Lähetä meille vain sähköpostia osoitteeseen hallinto@procountor.com ja kerro, mihin tuotteeseen haluat vaihtaa. Mikäli et ole varma, mikä tuotepaketti sopisi sinun yrityksellesi parhaiten, myyntimme auttaa mielellään. Ota yhteyttä myyntiimme. Mikäli vaihdat tuotepakettisi pienempään, veloitamme vaihdosta 50 euroa € + ALV. Kulut laskutetaan seuraavalla laskulla. Tuotepaketin vaihtaminen pienemmästä isompaan on maksutonta. Mitä ominaisuuksia mihinkin pakettiin kuuluu?＋－ Kaikissa tuotepaketeissa on kattavat ominaisuudet ja ne skaalautuvat tarpeiden mukaan. Voit aina vaihtaa suurempaan tuotepakettiin veloituksetta.Katso tarkemmat tiedot ominaisuuksista. Käyttö Toimiiko Procountor, jos tilitoimisto hoitaa kirjanpitomme?＋－ Toimii. Sinä ja tilitoimistosi työskentelette samassa järjestelmässä ja näette samat luvut. Procountoria käyttää yli 1 400 tilitoimistoa. Montako käyttäjää Procountorissa voi olla?＋－ Kaikki Procountor-tuotepaketit sisältävät rajattoman käyttäjämäärän ilman lisäveloituksia. Voiko Procountoria käyttää useissa yhtiöissä tai yksiköissä?＋－ Kyllä. Procountor tukee useiden yksiköiden talouden hallintaa ja keskitettyä sekä monipuolista raportointia yhdessä ohjelmistossa. Procountor skaalautuu yrityksen kasvun mukana ja mahdollistaa konsernitason laskennan. Mitä hyötyä Procountor tuo liiketoiminnalle?＋－ Procountor vähentää manuaalista työtä, parantaa talouden näkyvyyttä ja nopeuttaa raportointia, mikä tukee kannattavuutta ja päätöksentekoa. Mistä saan apua?＋－ Olemme täällä sinua varten ja autamme mielellämme sekä myynnissä että asiakaspalvelussa. Apunasi on ohjesivusto, josta löydät kattavan ohjekirjan sekä -videoita. Lisäksi tarjoamme valmiita aloituspaketteja ja räätälöityä koulutusta aina tarpeen tullen. Voiko Procountoria käyttää mobiilissa?＋－ Voi käyttää. Finago Procountor Mobiili helpottaa entisestään talouden rutiinitehtävien hoitamista ja kirjanpitomateriaalin toimitusta hektisen arjen keskellä. Pääset kirjautumaan mobiiliin helposti Procountor tunnuksillasi. Kuka vastaa järjestelmäpäivityksistä?＋－ Procountor on pilvipohjainen ohjelmisto ja hoidamme ohjelmistopäivitykset automaattisesti puolestasi.Procountoriin julkaistaan uusia ominaisuuksia versiopäivityksissä noin kerran kuukaudessa. Käyttöehdot ja tietoturva Miten hyväksyntärajat ja maksujen tarkistukset toimivat?＋－ Määrität käyttäjäkohtaiset euromääräiset hyväksyntärajat. Pankkisiirroissa voit käyttää neljän silmän periaatetta ja maksunsaajan tarkistusta. Mitä jos vaihdan tilitoimistoa?＋－ Voit tarvittaessa vaihtaa tilitoimistokumppaniasi eikä se vaikuta Procountorin käyttöön. Procountor-ohjelmiston sopimussuhde on Finagon ja yrityksen välinen, joten yritys ei ole sidottu mihinkään tiettyyn tilitoimistoon käyttääkseen ohjelmistoa. Mitä jos haluan lopettaa Procountorin käytön?＋－ Voit irtisanoa Procountor-ohjelmiston käytön ilmoittamalla siitä asiakaspalveluumme. Irtisanomisaika on asiakassopimuksissa yksi (1) kuukausi. Sopimus päättyy sopimuksen päättymiskuukauden viimeisenä päivänä.Kun irtisanominen tulee voimaan, kaikki yrityksen ympäristössä olevat tiedot säilytetään ohjelmistossa vähintään kolme kuukautta, jonka aikana tiedot voidaan ottaa talteen. Ovatko tietoni turvassa?＋－ Lupaamme tietojesi säilyvän tallessa. Procountor toimii tietoturvallisesti: Kirjautumisessa käytetään kolmivaiheista tunnistautumista joko vaihtuvilla tunnisteilla tai Finago Procountor Avain -sovelluksella. Kaikki yhteydet ovat salattuja. Palvelu ajaa taustalla jatkuvia varmuuskopioita tiedoista. Katsotaan yhdessä, miten Procountor sopii yrityksellesi Procountor sisältää kaikki tärkeimmät ominaisuudet ja työkalut, mitä yrityksen taloustiimi tarvitsee työnsä hoitamiseen. Kerro meille tarpeistasi, niin katsotaan yhdessä, millainen kokonaisuus on paras yrityksellesi. Jätä yhteydenottopyyntö, niin keskustellaan yrityksesi tarpeista ja ratkaisujemme hyödyntämisestä haluamanasi ajankohtana. ”Pidämme lukuisista mahdollisuuksista, mitä Procountor yhdistettynä muihin ohjelmistoihin mahdollistaa. Esimerkiksi asiakkuuksien taakse saadaan tallennettua monenlaisia tietoja, joiden avulla taloushallinto on todella sujuvaa” Anniina Patteri Siipiweikot