Etusivu › Procountorin käyttöönotto Procountorin käyttöönotto Procountor on käytettävissäsi heti sopimuksen tekemisen jälkeen. Käyttöönotto ei vaadi ohjelmistojen asentamista, uusia laitteita tai pitkää projektia.Useimmat asiakkaamme pääsevät alkuun jo saman päivän aikana. Ota Procountor käyttöön maksutta! (norm. 169,90 € pikastartti) Jopa -40 % 6kk ajan uusille asiakkaille. Lue lisää. Tilaa Procountor Pyydä yhteydenottoa ”Procountorin mobiiliappi ja kasvojentunnistus tekevät sisäänkirjautumisesta niin helppoa, että usein tulee ihan spontaanisti käytyä katsomassa tilannetta. Se on pieni, mutta todella tärkeä asia.” Jussi Heikkilä Toimitusjohtaja, Teamit Lue koko asiakastarina ⟶ Miksi Procountorin käyttöönotto on helppoa? Selainpohjainen ohjelmisto Käytä Procountoria missä tahansa selaimella – ilman asennuksia tai IT-projekteja. Mobiilin saat ladattua helposti sovelluskaupasta. Yrityspankkitili, jolla säästät rahaa Tilin avaaminen onnistuu täysin digitaalisesti ja tili on käytettävissäsi 1-3 pankkipäivässä. Tutustu Procountor Tiliin Käytä tilitoimiston kanssa tai itsenäisesti Procountor toimii yhtä hyvin yrityksen omassa käytössä kuin yhdessä tilitoimiston kanssa. Pyydä yhteydenottoa Kiirettä on ihan tarpeeksi muutenkin. Nyt ei tarvitse enää miettiä lippuja ja lappuja ja stressata kuun lopussa niistä. Kaikki hoituu ajantasaisesti. Hanne Tuori-Kalliokoski Yrittäjä, Tallipihan Suklaapuoti Lue koko asiakastarina ⟶ Käyttöönotto kolmessa vaiheessa Procountorin kk-maksut nyt jopa -40 % 6kk ajan uusille asiakkaille.Pikastartilla maksuton aloitus. login 1. Kirjaudu sisään Saat käyttäjätunnuksen sähköpostiisi ja salasanan tekstiviestillä. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla: Täydennä yhteystiedot Vaihda salasana Ota käyttöön Avain-sovellus info 2. Täydennä yrityksen perustiedot Lisää yrityksesi tiedot ja määritä asetukset. Sisältää esimerkiksi: Pankkitilit Tilikauden Verotiedot ALV-oletukset Palkanmaksutiedot group_add 3. Lisää käyttäjät ja rekisterit Voit lisätä rajattomasti käyttäjiä ilman lisämaksuja. Tarvittaessa voit tuoda: Asiakasrekisterin Tuotteet Toimittajat Palkansaajat Tilaa Procountor Pyydä yhteydenottoa Hinnoittelu Tärkeimmät ominaisuudet ja maksuttomat lisäkäyttäjät kuuluvat kaikkiin hinnoittelupaketteihin. Jopa -40 % 6kk ajan uusille asiakkaille. Pika-startilla maksuton aloitus. Lue lisää. Myynti- ja ostolaskutus Kirjanpito ja raportointi Verkkolaskutus Matka- ja kululaskutus Rajaton määrä käyttäjiä Palkanlaskenta Pankkiyhteydet Yhteydet muihin ohjelmistoihin Yhteydet viranomaisrekistereihin Tutustu hinnoitteluun Liity yli 100 000 yrityksen ja 1 400 tilitoimiston joukkoon, jotka luottavat Finago Procountoriin varaa demo Tutustu asiakastarinoihin Kuinka kauan käyttöönotto kestää? VaiheKeskimääräinen aikaTilaaminen5 minKäyttäjätunnuksen luominen2 minPerusasetukset15–30 minAsiakas- ja tuoterekisterittarpeen mukaanPankkiyhteydetpankin käsittelyajan mukaan Useimmat asiakkaat pääsevät tekemään ensimmäiset laskut jo samana päivänä. Tietosi pysyvät hallinnassasi Yrityksen talousdata kuuluu yritykselle itselleen – myös silloin, kun käytössä oleva ohjelmisto vaihtuu. Vuonna 2025 voimaan tullut EU:n Data Act vahvistaa yritysten oikeuksia saada käyttöönsä omat tietonsa ja siirtää niitä palveluntarjoajalta toiselle. Tavoitteena on vähentää toimittajalukkoa ja helpottaa ohjelmistojen vaihtamista. Finago Procountor on sitoutunut avoimuuteen ja EU:n datasääntelyn noudattamiseen. Lue lisää datasääntelyn noudattamisestamme. Procountor tukee esimerkiksi: Tietojen siirto: Rajapintojen (API) hyödyntämistä tietojen siirtämisessä Asiakas-, toimittaja- ja tuoterekisterien tuontia Tietojen vientiä raportointia ja jatkokäsittelyä varten Yhteistyötä tilitoimistojen sekä muiden ohjelmistojen kanssa Tietojen suojaaminen: Asiakkaiden tietoja suojataan teknisin, organisatorisin ja sopimuksellisin keinoin, kuten salauksella, käyttöoikeuksien hallinnalla, henkilöstön koulutuksella ja kolmansien osapuolten pääsyä rajoittavilla sopimuksilla. Lue lisää tietosuojasta Finago Procountorissa. Usein kysytyt kysymykset Käyttöönotto Kuinka nopeasti Procountor voidaan ottaa käyttöön?+- Saat Procountor-ohjelmiston heti käyttöösi, kun olet tehnyt sopimuksen meidän kanssa. Lisäksi sinun tulee tehdä yksi ilmoitus pankkiisi pankkiyhteyksien avaamiseksi palveluun. Pankkiyhteydet avautuvat, kun pankki on käsitellyt valtuutuslomakkeen. Käyttöönotto on helppoa, koska Procountor toimii pilvipalveluna netissä ja sisäänkirjaudut näppärän Avaimen avulla. Valitse valmis starttipaketti, jolloin käytön aloittaminen on entistä helpompaa ammattilaisten tuella, ja myyntitiimi auttaa sinua mielellään! Kuinka vaikeaa käyttöönotto on isossa yrityksessä?+- Autamme käyttöönotossa. Tyypillinen kesto projektille on n. 2-4 viikkoa. Projektipäällikkömme vastaa siitä, että kaikki hoituu sovitussa aikataulussa ilman huolia ja paineita oman ajan riittävyydestä. Yritykselle pidetään määrittelypalaveri, jossa käydään läpi: tehtävien vastuunjako käyttöönoton vaiheet integraatiot aikataulutus käyttöönottoon liittyvät ratkaisumallit. Miten käyttöönotto vaikuttaa arjen liiketoimintaan?+- Procountor voidaan ottaa käyttöön vaiheittain, jolloin talousprosessit voidaan siirtää uuteen järjestelmään hallitusti ilman suuria häiriötä. Miksi valita Procountor?+- Lue artikkelimme: Miksi yritykset valitsevat Finago Procountorin? Annetaan asiakkaiden kertoa Procountor vs. Netvisor – kumpi valita?+- Lue artikkelimme: Kumpi valita, Finago Procountor vai Netvisor? Automaatio ja tehokkuus Kuinka paljon manuaalista työtä Procountor voi vähentää?+- Procountor automatisoi esimerkiksi laskujen käsittelyä, palkkahallintoa, täsmäytyksiä ja raportointia. Tämä vähentää huomattavasti manuaalista työtä ja virheitä. Aikaa vapauttaa analysointiin ja yritystoiminnan kehittämiseen. Mitkä talousprosessit kannattaa automatisoida ensimmäisenä?+- Automaatio tuo suurimman hyödyn toistuvissa prosesseissa, kuten ostolaskuissa, myyntilaskuissa ja raportoinnissa. Juuri näissä Procountor tarjoaa valmiit ratkaisut. Lisäksi tekoäly on apuna mm. tiliöinnissä ja laskutustiedon analysoinnissa. Miten Procountor integroituu muihin järjestelmiin?+- Procountor-ohjelmistoon on mahdollista integroida eri liiketoimintajärjestelmiä (esim. ERP), jotta voidaan vähentää edelleen manuaalista ja päällekkäistä työtä. Lisäksi taloustieto liikkuu saumattomasti tarvittavien järjestelmien välillä. Tutustu integraatioihin. Mitä lisäominaisuuksia on saatavilla?+- Procountor-ohjelmistoon on saatavilla monipuolinen valikoima lisäominaisuuksia. Lisäksi yrityksille suunnattuja lisäpalveluita ovat mm. Finago Kassaturva: Saatavien elinkaarihallintaan Finago Sopimuskone: +350 valmista juridista asiakirjamallia Procountor mobiili: mobiilikäyttöön Finago Sign: Sähköinen allekirjoitus asiakirjoille ilman kuukausimaksua. Miten Procountorin arvoa voi mitata?+- Arvoa voidaan mitata esimerkiksi säästyneenä työaikana, nopeampana raportointina, parempana kassanhallintana ja vähentyneinä virheinä. Hinnoittelu Mikä on tosite?+- Tosite on todiste kirjanpidossa näkyvästä tapahtumasta, esimerkiksi lasku. Procountorin hintaan vaikuttavia tositteita ovat myynti-, osto-, matka- ja kululaskut sekä palkkalaskelmat, myynti/tarjous- ja ostotilaukset, muistiotositteet, alv-laskelmat, viranomaisilmoitukset, joukkokirjeet, maksumuistutukset, dokumentit ja suora tilisiirto. Mistä hinta koostuu?+- Hinta koostuu aloitusmaksusta eli valitusta starttipaketista sekä kuukausimaksusta tuotepaketin mukaan. Kuukausimaksuun vaikuttaa, jos tuotepakettiin määritetyt tositteiden ja palkansaajien määrät ylittyvät. Lisäksi kuinka paljon käytetään lähetys- ja vastaanottokanavia. Hinnoittelu koostuu seuraavista elementeistä: starttipaketin laajuus kuukausihintaisen tuoteversion laajuus tositteiden määrä lisäominaisuudet lähetys- ja vastaanottomaksut palkansaajien määrä. Mitä pankkiyhteydet maksavat?+- Tarkista tämänhetkinen pankkikohtainen hinnasto pankistasi tai kirjanpitäjältäsi.Pankkitilin täytyy olla yritystili, jotta sitä voidaan käyttää Procountor-ohjelmistossa. Procountor Tili on edullinen yrityspankkitili, jota käytät suoraan Procountorista. Et maksa kalliita tiedonsiirtokuluja, vaan tilin käytöllä ja tiedonsiirrolla on yksi kiinteä hinta: 9,99 € + alv 25,5 % / kk. Miten palvelun käytöstä laskutetaan?+- Procountor-ohjelmiston lasku lähetetään verkkolaskuna kerran kuukaudessa pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä. Laskutus tehdään seuraavan kuukauden alussa edelliseltä kuukaudelta toteutuneen mukaisesti. Mitä jos haluan vaihtaa paketin?+- Tuotepaketin vaihtaminen onnistuu joustavasti. Lähetä meille vain sähköpostia osoitteeseen hallinto@procountor.com ja kerro, mihin tuotteeseen haluat vaihtaa. Mikäli et ole varma, mikä tuotepaketti sopisi sinun yrityksellesi parhaiten, myyntimme auttaa mielellään. Ota yhteyttä myyntiimme. Mikäli vaihdat tuotepakettisi pienempään, veloitamme vaihdosta 50 euroa € + ALV. Kulut laskutetaan seuraavalla laskulla. Tuotepaketin vaihtaminen pienemmästä isompaan on maksutonta. Mitä ominaisuuksia mihinkin pakettiin kuuluu?+- Kaikissa tuotepaketeissa on kattavat ominaisuudet ja ne skaalautuvat tarpeiden mukaan. Voit aina vaihtaa suurempaan tuotepakettiin veloituksetta.Katso tarkemmat tiedot ominaisuuksista. Käyttö Montako käyttäjää Procountorissa voi olla?+- Kaikki Procountor-tuotepaketit sisältävät rajattoman käyttäjämäärän ilman lisäveloituksia. Voiko Procountoria käyttää useissa yhtiöissä tai yksiköissä?+- Kyllä. Procountor tukee useiden yksiköiden talouden hallintaa ja keskitettyä sekä monipuolista raportointia yhdessä ohjelmistossa. Procountor skaalautuu yrityksen kasvun mukana ja mahdollistaa konsernitason laskennan. Mitä hyötyä Procountor tuo liiketoiminnalle?+- Procountor vähentää manuaalista työtä, parantaa talouden näkyvyyttä ja nopeuttaa raportointia, mikä tukee kannattavuutta ja päätöksentekoa. Mistä saan apua?+- Olemme täällä sinua varten ja autamme mielellämme sekä myynnissä että asiakaspalvelussa. Apunasi on ohjesivusto, josta löydät kattavan ohjekirjan sekä -videoita. Lisäksi tarjoamme valmiita aloituspaketteja ja räätälöityä koulutusta aina tarpeen tullen. Voiko Procountoria käyttää mobiilissa?+- Voi käyttää. Procountor Mobiili helpottaa entisestään talouden rutiinitehtävien hoitamista ja kirjanpitomateriaalin toimitusta hektisen arjen keskellä. Pääset kirjautumaan mobiiliin helposti Procountor tunnuksillasi. Kuka vastaa järjestelmäpäivityksistä?+- Procountor on pilvipohjainen ohjelmisto ja hoidamme ohjelmistopäivitykset automaattisesti puolestasi.Procountoriin julkaistaan uusia ominaisuuksia versiopäivityksissä noin kerran viikossa. Käyttöehdot ja tietoturva Mitä jos vaihdan tilitoimistoa?+- Voit tarvittaessa vaihtaa tilitoimistokumppaniasi eikä se vaikuta Procountorin käyttöön. Procountor-ohjelmiston sopimussuhde on Finagon ja yrityksen välinen, joten yritys ei ole sidottu mihinkään tiettyyn tilitoimistoon käyttääkseen ohjelmistoa. Mitä jos haluan lopettaa Procountorin käytön?+- Voit irtisanoa Procountor-ohjelmiston käytön ilmoittamalla siitä asiakaspalveluumme. Irtisanomisaika on asiakassopimuksissa yksi (1) kuukausi. Sopimus päättyy sopimuksen päättymiskuukauden viimeisenä päivänä.Kun irtisanominen tulee voimaan, kaikki yrityksen ympäristössä olevat tiedot säilytetään ohjelmistossa vähintään kolme kuukautta, jonka aikana tiedot voidaan ottaa talteen. Ovatko tietoni turvassa?+- Lupaamme tietojesi säilyvän tallessa. Procountor toimii tietoturvallisesti: Kirjautumisessa käytetään kolmivaiheista tunnistautumista joko vaihtuvilla tunnisteilla tai Procountor Avain -sovelluksella. Kaikki yhteydet ovat salattuja. Palvelu ajaa taustalla jatkuvia varmuuskopioita tiedoista. Etsitkö itsellesi kirjanpitäjää? Verkostossamme on yli 1 400 kumppanitilitoimistoa, joiden joukosta löydät varmasti yrityksesi tarpeisiin sopivan tilitoimiston. Löydät tilitoimistokumppanit kätevästi Suomen tilitoimistot -sivustolta. tutustu tilitoimistoihin Ota yhteyttä ja jutellaan lisää Procountor sisältää kaikki tärkeimmät ominaisuudet ja työkalut, mitä yrityksen talous tarvitsee. Kerro meille tarpeistasi, niin katsotaan yhdessä, millainen kokonaisuus on paras yrityksellesi. Jätä yhteydenottopyyntö, niin keskustellaan yrityksesi tarpeista ja ratkaisujemme hyödyntämisestä haluamanasi ajankohtana. ”Pidämme lukuisista mahdollisuuksista, mitä Procountor yhdistettynä muihin ohjelmistoihin mahdollistaa. Esimerkiksi asiakkuuksien taakse saadaan tallennettua monenlaisia tietoja, joiden avulla taloushallinto on todella sujuvaa” Anniina Patteri Siipiweikot