Taloushallinto kasvavalle yritykselle: näin Procountor kasvaa mukanasi

Kymmenen hengen yrityksessä hoidat talouden vielä sujuvasti. Hyväksyt laskut pikaviestillä, löydät kuitit sähköpostista ja kirjanpitäjäsi tietää, mitä on tulossa.

Sitten yrityksesi kasvaa. Ihmisiä on kolmekymmentä, ostolaskuja satoja kuukaudessa, ja sama tapa alkaa takkuilla.

Laskut odottavat hyväksyjää. Kuitit katoavat sähköpostiketjuihin. Saat johdon luvut käsiisi vasta kuun puolivälissä.

Kasvu on hyvä uutinen. Kuittijahti ja jumiin jääneet hyväksynnät eivät ole.

Kasvaessasi tarvitset kolme asiaa: vähemmän käsityötä, selkeät säännöt ja järjestelmät, jotka toimivat yhdessä. Näin Procountor auttaa jokaisessa.

Mitä kasvu muuttaa taloushallinnossasi?

Huomaat kasvun taloushallinnossa yleensä kolmesta asiasta:

• Työtä on enemmän. Laskuja, kuitteja ja palkkoja tulee lisää, ja jokainen käsin tehty vaihe moninkertaistuu.
• Vastuu jakautuu. Moni tekee hankintoja, ja hyväksynnät tarvitsevat selkeät säännöt.
• Ohjelmistoja tulee lisää. Projektit, verkkokauppa, varasto ja työajat tuottavat tietoa, jonka pitää päätyä kirjanpitoon ilman kopiointia.

Juuri näihin tarpeisiin Procountorin kehitys on keskittynyt vuonna 2026. Kehityksen pohjana on asiakkaiden palaute ja tieto siitä, miten he käyttävät Procountoria arjessaan.

Vähemmän käsityötä, enemmän aikaa kasvulle

Kun laskuja on kymmenen sijaan satoja, jokainen käsin tehty vaihe syö aikaasi. Aloita siis automaatiosta.

• Hyväksy palkat, Procountor hoitaa loput. Se lähettää palkkalaskelmat, välittää maksut pankkiin ja ilmoittaa tiedot tulorekisteriin. Lue lisää palkkojen automaatiosta.
• Vähemmän kuittien perään soittelua. Procountor ehdottaa luottokorttilaskun riveille oikeat kuitit. Jos kuitti puuttuu, pyydät sen suoraan Procountorissa, ja työntekijäsi vastaa mobiilisovelluksella. Tutustu älykkääseen kuittienhallintaan.
• Myyntilaskut yhdellä silmäyksellä. Näet kaikkien myyntilaskujesi tilanteen yhdestä näkymästä ja käsittelet kymmeniä laskuja kerralla.
• Kysy, tekoäly vastaa. Ask-tekoälyassistentti etsii laskut, analysoi ostot ja myynnit ja avaa tuloslaskelmasi lukuja suoraan yrityksesi tiedoista.

Asiakaskokemus: 24 Center kasvoi Suomesta Pohjoismaihin

Talotekniikan palveluyritys 24 Center laajeni ensin Suomen suurimpiin kasvukeskuksiin ja sitten Ruotsiin ja Norjaan. Procountor on ollut mukana alusta asti, ja kirjanpito hoituu Suomessa ja Ruotsissa Procountorissa. 24 Center on liittänyt oman toiminnanohjausjärjestelmänsä Procountoriin, ja tekoäly lukee saapuvien laskujen tiedot oikein riviä myöten.

”Tämä koko matka on ollut mahdollista myös sen ansiosta, että Procountor on ollut mukana kumppanina.”

Eero Väänänen, CTO, 24 Center Oy

Lue 24 Centerin tarina.

Enemmän tekijöitä, sama hallinta

Kun moni tekee hankintoja, tarvitset säännöt, jotka pitävät. Jokaisen laskun ei silti tarvitse kiertää talousjohtajan kautta.

• Hyväksyntärajat euroina. Päätä, kuka saa hyväksyä minkäkin kokoisen laskun. Pienet ostot etenevät heti eivätkä odota talousjohtajan paluuta lomalta. Isot laskut löytävät oikean hyväksyjän.
• Kaksi hyväksyjää, kun haluat varmistaa. Neljän silmän periaatteella kukaan ei hyväksy laskua yksin.
• Raha oikealle saajalle. Procountor tarkistaa maksunsaajan tiedot ennen kuin maksu lähtee.
• Kulut oikeille kohteille. Kohdista jokainen palkkarivi projektille tai osastolle, ja sivukulut seuraavat mukana. Näet heti, mitä projektin henkilöstö oikeasti maksaa.
• Tilinpäätös yhdessä paikassa. Ohjattu tilinpäätöstyökalu kokoaa aineiston, liitteet ja dokumentit samaan näkymään. Vähemmän tiedostojen keräilyä eri paikoista.

Asiakaskokemus: Groundorin johto näkee luvut ajoissa

Pirkanmaalainen infrarakentaja Groundor kasvoi nopeasti, ja vanha järjestelmä jäi pieneksi. Nyt johto seuraa taloutta Procountorissa projektitasolla ja vertaa toteumaa budjettiin. Finago HR easy hoitaa työsuhteiden alut ja loput ja vie tiedot palkanlaskentaan.

”Johto saa nyt ajantasaista tietoa päätöksenteon tueksi, ja virheisiin on helppo puuttua heti.”

Minna Visakorpi, kehitys- ja henkilöstöjohtaja, Groundor Oy

Lue Groundorin tarina.

Kaikki järjestelmäsi samaan ketjuun

Yrityksessäsi on todennäköisesti käytössä useampi ohjelmisto. Projektit, myynti, varasto ja työajat elävät omissa järjestelmissään. Procountor kokoaa niiden tiedot yhteen, joten sinun ei tarvitse kopioida lukuja paikasta toiseen.

• Valmiit yhteydet. Liitä Procountor esimerkiksi verkkokauppaan, kassajärjestelmään, toiminnanohjaukseen tai raportointiin. Katso kaikki integraatiot.
• Omat järjestelmät mukaan. Avoimen Procountor API:n avulla liität yrityksesi omat järjestelmät suoraan taloushallintoon.
• Valmiit kokonaisuudet Finagolta. Asiantuntijayrityksenä saat projektit, tuntikirjaukset, sopimukset ja laskutuksen samaan ketjuun Procountorin, Finago PSA:n ja Finago Sopimuskoneen avulla. Lue lisää projektien taloushallinnosta.
• Finago HR easy, Finago Time ja Procountorin palkat vievät yhdessä henkilöstö- ja työaikatiedot palkanlaskentaan ilman käsityötä. Lue lisää saumattomasta henkilöstöhallinnosta.

Asiakaskokemus: Teamit johtaa kirjanpidon luvuilla

Teamit on 50 hengen generatiivisen tekoälyn konsultointiyritys, jolla on toimintaa Helsingissä, Tampereella ja Berliinissä. Toimitusjohtaja Jussi Heikkilä rakensi Procountorin avoimen rajapinnan päälle ennustetyökalun, joka tuo kirjanpidon luvut johdon päätösten tueksi.

”Procountor on selvästi edellistä ohjelmistoa selkeämpi ja intuitiivisempi, ja vaatii vähemmän klikkailua.”

Jussi Heikkilä, toimitusjohtaja ja perustaja, Teamit

Lue Teamitin tarina.

Sinä ja tilitoimistosi samassa järjestelmässä

Teetkö kirjanpitoa yhdessä tilitoimiston kanssa? Hyvä, sillä Procountorissa työskentelette samassa järjestelmässä. Sinä hyväksyt laskut ja palkat, ja kirjanpitäjäsi näkee aineiston heti. Ei sähköpostiketjuja, ei liitteiden lähettelyä.

Procountoria käyttää yli 100 000 yritystä ja yli 1 400 tilitoimistoa. Löydät osaavan kumppanin helposti myös silloin, kun yrityksesi kasvaa.

Mitä seuraavaksi?

Tänä vuonna Procountor on saanut paljon uutta automaatiota, hallintaa ja tekoälyä. Seuraavaksi teemme hyödyistä entistä helpompia ottaa käyttöön. Uusi käyttöliittymä uudistaa vaihe vaiheelta arkesi tärkeimmät työt, kuten laskutuksen ja ostolaskujen käsittelyn.

Vähemmän klikkauksia. Nopeammin valmista.

Usein kysyttyä

Milloin taloushallinnon ohjelmisto käy pieneksi?

Kun hyväksynnät jumittuvat sähköpostiin, kopioit tietoja järjestelmästä toiseen ja johdon raportit myöhästyvät. Tarkista silloin ensin, käytätkö jo nykyisen ohjelmistosi automaatioita, hyväksyntäsääntöjä ja integraatioita. Jos niitä ei ole, on aika vertailla vaihtoehtoja. Lue, mitä kannattaa huomioida kirjanpito-ohjelmaa valitessa.

Sopiiko Procountor kasvavalle pk-yritykselle?

Sopii. Hoidat Procountorissa laskutuksen, ostolaskut, palkat, kirjanpidon ja raportoinnin. Hyväksyntärajat, automaatiot ja integraatiot ovat käytössäsi jo nyt, ja sama järjestelmä palvelee sekä sinua että tilitoimistoasi.

Voinko liittää Procountoriin yritykseni omia järjestelmiä?

Voit. Valmiit integraatiot kattavat esimerkiksi verkkokaupat, kassajärjestelmät ja toiminnanohjauksen. Omat järjestelmäsi liität avoimen Procountor API:n kautta.

Toimiiko Procountor, jos tilitoimisto hoitaa kirjanpitoni?

Toimii. Sinä ja tilitoimistosi työskentelette samassa Procountorissa, joten kirjanpitäjäsi saa aineiston heti.

Onko ohjelmiston vaihtaminen työlästä?

Usein helpompaa kuin pelkäät. Teamitissa Procountorin helppous oli mukava yllätys. Katso, miten käyttöönotto etenee.

• Procountor
• Sähköinen taloushallinto
• Yrityksille

Jussi Räsänen

Jussi Räsänen, KTM, työskentelee Finago Procountorilla tuotemarkkinointipäällikkönä ja kirjoittaa taloushallinnon automaatiosta sekä muuttuvan sääntelyn vaikutuksista yritysten arkeen. Hänellä on erityinen kiinnostus talouden, työelämän ja lainsäädännön rajapintoihin. Jussi seuraa aktiivisesti taloushallinnon kehitystä ja uusia regulaatiovaatimuksia. Palaute ja asiantuntijakommentit: jussi.rasanen[at]finago.com