Procountorin uusi käyttöliittymä avaa oven tulevaisuuden taloushallintoon

Procountor kehittyy vauhdilla – ja yhä useampi uusi ominaisuus julkaistaan vain uudessa käyttöliittymässä. Kun aktivoit uudistetut näkymät, pääset hyödyntämään Procountorin uusinta tuotekehitystä: älykkäämpiä työnkulkuja, parempaa näkyvyyttä talouteen ja uusia ominaisuuksia, jotka on rakennettu arjen sujuvoittamiseen.

Uusi Procountor ei ole vain uusi ulkoasu. Monet uudet ominaisuudet, kuten Ask AI, Myynnin näkymä, uudistettu myyntilaskutus, Tehtävälista, ovat saatavilla vain uudessa käyttöliittymässä.

Lue myös: blogista Procountorin uusi käyttöliittymä avaa oven tulevaisuuden taloushallintoon ja ohjekirjasta julkaistut toiminnot ja kehityslista. 

Miksi Procountorin käyttöliittymää uudistetaan?

Taloushallinnon ohjelmistolta odotetaan nykyään enemmän kuin koskaan. Käyttäjien pitää löytää oikeat tiedot nopeasti, hoitaa tehtävät mahdollisimman vähillä klikkauksilla ja hyödyntää automaatiota siellä, missä se aidosti säästää aikaa.

Siksi Procountorin uudistus ei ole pelkkä visuaalinen kasvojenkohotus. Jokainen näkymä suunnitellaan uudelleen käyttäjäkokemus edellä. Samalla ohjelmiston teknistä perustaa modernisoidaan, jotta uusia ominaisuuksia voidaan kehittää ja julkaista aiempaa nopeammin.

Rakennamme uutta käyttöliittymää vaiheittain, jotta saat uudet ominaisuudet käyttöösi mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Siirtymävaiheessa käyttökokemus ei vielä ole täysin yhtenäinen kaikilta osin, mutta kokonaisuuden valmistuessa se selkeytyy ja sujuvoituu merkittävästi. Käyttäjä voi ottaa uudet näkymät käyttöön itse ja palata tarvittaessa perinteiseen versioon. Tämä antaa mahdollisuuden tutustua uuteen Procountoriin omassa tahdissa – mutta samalla on hyvä huomata, että Procountorin tulevaisuuden ominaisuudet rakentuvat yhä vahvemmin uuden käyttöliittymän päälle.

Ohje: Näin otat uudistetut näkymät käyttöön. 

Uudet ominaisuudet löytyvät uudesta käyttöliittymästä

Yksi käyttöliittymäuudistuksen tärkeimmistä hyödyistä on se, että uusi käyttöliittymä toimii alustana Procountorin seuraavan sukupolven ominaisuuksille. Käytännössä uudistettujen näkymien aktivointi ei ole vain ulkoasuvalinta, vaan tapa päästä hyödyntämään uusinta kehitystä ensimmäisten joukossa.

• Ask AI -tekoälyavustaja: Keskusteleva tekoälyavustaja auttaa tutkimaan ja ymmärtämään myynti- ja ostodataa luonnollisella kielellä. Se voi vastata kysymyksiin, muodostaa taulukoita ja luoda visualisointeja suoraan datasta. Lue ohje
• Myynnin näkymä ja uudistettu myyntilaskutus: Uusi myyntilaskun luonti ja myynnin näkymä kokoavat laskutuksen selkeämpään kokonaisuuteen. Tavoitteena on vähentää turhia vaiheita ja antaa parempi näkyvyys myynnin tilanteeseen. Lue ohje
• Uusi tilinpäätöstoiminnallisuus: tilinpäätöksen laatiminen ja muokkaaminen onnistuu suoraan Procountorissa modernin, ohjatun työprosessin avulla. Lue blogi
• Tehtävälista: Useita asiakasyrityksiä hoitaville käyttäjille suunnattu näkymä kokoaa ajankohtaiset tehtävät, kuten ALV-ilmoitukset, yhteen paikkaan. Lue ohje
• Ilmoituskeskus: Ilmoituskeskus kokoaa Procountorin tapahtumiin liittyviä ilmoituksia yhteen paikkaan. Sitä laajennetaan vaiheittain uusiin käyttötapauksiin. Lue ohje
• Muistilaput: Uudistetut muistilaput tallentuvat automaattisesti ja niitä voi järjestellä aiempaa joustavammin. Lue ohje

Ask tuo tekoälyn osaksi taloushallinnon arkea

Ask on hyvä esimerkki siitä, mihin suuntaan Procountoria viedään: ohjelmiston ei pitäisi vain näyttää tietoa, vaan auttaa käyttäjää ymmärtämään sitä. Ask toimii keskustelun kautta ja auttaa analysoimaan myynti- ja ostodataa ilman, että käyttäjän tarvitsee rakentaa tai etsiä raportteja.

Käyttäjä voi kysyä esimerkiksi, mitkä asiakkaat ovat tuoneet eniten liikevaihtoa, miten myynti on kehittynyt tai kKuinka paljon avoimia ostolaskuja meillä on? Vastaus voi olla tekstinä, taulukkona tai graafina.

Jo nyt Procountorissa on tehty yli 1 600 myyntidatan analyysiä Askin avulla. 
 
Tulevaisuudessa Ask laajenee entisestään: 

• syvemmät liiketoiminta-analyysit 
• AI-avusteinen laskujen ja kuittien luonti teksti- ja puheohjaus 
• “payroll knowledge base” palkka-asiantuntijoille, kuten TES-tulkinnat

Lue blogikirjoituksemme: AI muuttaa taloushallintoa jo nyt – tältä näyttää uusi Procountor

Uudistettu myyntilaskutus nopeuttaa kassavirtaa

Myyntilaskutus on yksi Procountorin keskeisimmistä käyttötapauksista. Siksi sen uudistaminen on tärkeä osa uuden käyttöliittymän kehitystä. Uusi myyntilaskun luontinäkymä tekee laskun laatimisesta selkeämpää ja sujuvampaa, ja Myynnin näkymä kokoaa myyntilaskut yhteen paikkaan.

Käytännössä tämä tarkoittaa vähemmän turhia vaiheita, parempaa näkyvyyttä laskutukseen ja nopeampaa reittiä laskun luonnista lähettämiseen. Kun laskutus toimii sujuvammin, myös kassavirran hallinta helpottuu.

Tehtävälista tuo tilitoimistoille paremman kokonaiskuvan

Tilitoimistojen arjessa tärkeintä on usein kokonaisuuden hallinta: mitä pitää tehdä, missä asiakasympäristössä ja mihin mennessä. Uusi Tehtävälista on suunniteltu juuri tähän tarpeeseen.

Näkymä kokoaa ajankohtaiset tehtävät useista asiakasyrityksistä yhteen paikkaan. Tehtäviä voi suodattaa, lajitella ja hakea, ja käyttäjä voi siirtyä tehtävältä suoraan oikeaan ympäristöön ja näkymään. Tämä vähentää ympäristöstä toiseen siirtymistä ja auttaa priorisoimaan työtä kiireellisyyden mukaan. Tehtävälistaan lisätään saadun palautteen perusteella uusia tehtävätyyppejä ja ominaisuuksia tulevaisuudessa.

Mihin suuntaan Procountoria viedään?

Procountorin kehityksen suunta voidaan tiivistää kolmeen asiaan: vähemmän klikkailua, enemmän automaatiota ja parempaa näkyvyyttä liiketoimintaan. Uuden käyttöliittymän tehtävä on tehdä taloushallinnosta sujuvampaa sekä kokeneille käyttäjille että niille, jotka käyttävät ohjelmistoa harvemmin.

• Älykkäämpi ohjelmisto: Tekoälyä ja automaatiota tuodaan vaiheittain osaksi päivittäisiä työnkulkuja, jotta käyttäjä löytää tiedon nopeammin ja voi keskittyä päätöksiin rutiinien sijasta.
• Nopeampi tuotekehitys: Modernimpi tekninen pohja auttaa julkaisemaan uusia toimintoja aiempaa nopeammin ja kehittämään niitä käyttäjäpalautteen perusteella.
• Parempi arki tilitoimistoille ja yrityksille: Tavoitteena on, että rutiinitehtävät, määräajat, maksut, laskutus ja raportointi muodostavat helppokäyttöisemmän ja selkeämmän kokonaisuuden.

Nyt on hyvä aika ottaa uusi käyttöliittymä käyttöön

Procountorin tulevaisuus rakennetaan uuden käyttöliittymän päälle. Jos haluat hyödyntää uusimmat ominaisuudet, tekoälyn mahdollisuudet ja tulevat kehitysaskeleet ensimmäisten joukossa, uudistetut näkymät kannattaa aktivoida jo nyt.

Uuteen käyttöliittymään voi tutustua omassa tahdissa, ja perinteiseen näkymään voi edelleen palata. Samalla pääset mukaan kehitykseen, jonka tavoitteena on tehdä taloushallinnosta entistä sujuvampaa.

Linkit Procountorin ohjekirjaan ominaisuuksittain

• Procountor
• Sähköinen taloushallinto

Jussi Räsänen

Jussi Räsänen, KTM, työskentelee Finago Procountorilla tuotemarkkinointipäällikkönä ja kirjoittaa taloushallinnon automaatiosta sekä muuttuvan sääntelyn vaikutuksista yritysten arkeen. Hänellä on erityinen kiinnostus talouden, työelämän ja lainsäädännön rajapintoihin. Jussi seuraa aktiivisesti taloushallinnon kehitystä ja uusia regulaatiovaatimuksia. Palaute ja asiantuntijakommentit: jussi.rasanen[at]finago.com