AI muuttaa taloushallintoa jo nyt – tältä näyttää uusi Procountor

Mitä tekoälyä Procountorissa on?

Procountor hyödyntää tekoälyä muun muassa laskujen ja kuittien automaattisessa käsittelyssä, talousdatan analysoinnissa, AI-avusteisessa tiliöinnissä sekä keskustelevassa Ask AI-avustajassa.

Tekoäly auttaa vähentämään manuaalista työtä, nopeuttamaan talous- ja palkkahallinnon prosesseja ja tuomaan reaaliaikaisen liiketoimintatiedon helpommin ymmärrettävään muotoon yritysten käyttöön.

Lue lisää: Procountor ja tekoäly

Hypestä muutostekijäksi

Tekoälystä puhutaan paljon. Taloushallinnossa kyse ei kuitenkaan ole enää tulevaisuuden visiosta tai yksittäisestä trendistä, vaan käytännön muutoksesta, joka näkyy jo yritysten arjessa.

Finagon teknologia- ja tuotejohtaja Sakari Jorma kuvaa muutosta osuvasti:

“Kirjanpidossa eletään nyt samanlaista murrosta kuin pankeissa silloin, kun käteisestä rahasta siirryttiin mobiilimaksamiseen.”

Meillä tekoäly ei ole yksittäinen ominaisuus tai irrallinen lisäosa. Rakennamme uutta Procountoria, jossa AI, automaatio ja käyttäjälähtöinen suunnittelu toimivat saumattomasti yhdessä – niin yrittäjän, talousjohtajan, palkanlaskijan kuin tilitoimistonkin arjessa.

Kyse ei ole siitä, että ohjelmisto tekisi enemmän. Kyse on siitä, että käyttäjän tarvitsee tehdä vähemmän.

Taloushallinto muuttuu näkymättömäksi työksi

Taloushallinto on poikkeuksellisen hyvä ympäristö tekoälylle. Prosessit ovat toistuvia, sääntöpohjaisia ja dataa syntyy jatkuvasti.

Aiemmin työ tarkoitti kuittien keräämistä, tietojen syöttämistä ja virheiden etsimistä. Nyt suuri osa tästä tapahtuu automaattisesti.

“Tietojen näppäilyyn ei käytetä enää aikaa. Tekoäly tekee sen sekunnin murto-osissa ja siirtää tiedot valmiiksi kirjanpitojärjestelmään”, Jorma kertoo.

Samaan aikaan kirjanpitäjän ja taloushallinnon rooli muuttuu. Painopiste siirtyy datan syöttämisestä liiketoiminnan ymmärtämiseen, analysointiin ja neuvontaan.

Kun rutiinit vähenevät, aikaa jää enemmän siihen, mikä oikeasti tuo yritykselle arvoa.

Uusi Procountor rakentuu kolmen AI-kokonaisuuden ympärille

1. Ask – keskusteleva AI talous- ja palkkahallintoon

Ask tuo keskustelun ja tarkat vastaukset osaksi taloushallintoa.

Sen sijaan, että pitäisi tietää mistä raportista tieto löytyy, voit yksinkertaisesti kysyä:

• Mikä oli viime kuun kannattavin asiakas?
• Kuinka paljon avoimia ostolaskuja meillä on?
• Miten myynti on kehittynyt viimeiseen kvartaaliin verrattuna?

Ask analysoi dataa ja auttaa löytämään vastaukset nopeasti. Voit pyytää Askia etsimään laskuja luonnollisella kielellä: “kerro, mistä ostin konsultointia viime vuonna?” tai “ovatko kaikki yrityksen X laskut maksettu”?

Jo nyt Procountorissa on tehty yli 1 600 myyntidatan analyysiä Askin avulla.

Tulevaisuudessa Ask laajenee entisestään:

• syvemmät liiketoiminta-analyysit
• AI-avusteinen laskujen ja kuittien luonti
• teksti- ja puheohjaus
• tietokanta palkka-asiantuntijoille, kuten TES-tulkinnat ja verottajan syventävät ohjeet.

Luotettava tietokanta on erityisen merkittävää palkkahallinnossa, jossa työehtosopimuksia on Suomessa lähes 180 ja siksi poikkeuksia on mahdotonta muistaa.

“Jokaista TES:iä ei voi tuntea kukaan ihminen täydellisesti, mutta AI-agentti voi tulkita niitä ja vastata kysymyksiin niiden pohjalta”, Jorma sanoo.

2. Junior – AI-avusteinen automaatio

Jos Ask auttaa ymmärtämään dataa ja toimii AI-apurina luonnollisella kielellä, Junior auttaa automatisoimaan työtä Procountoriin saapuvan ja siellä olevan datan pohjalta.

Junior vähentää manuaalista käsittelyä. Viime vuonna Junior:

• käsitteli 4,6 miljoonaa laskua
• säästi keskimäärin 18,5 tuntia aikaa per yritys

Kyse ei ole vain nopeudesta, vaan myös laadusta.

Toistuvat tehtävät ovat juuri niitä, joissa tekoäly on parhaimmillaan:

• laskujen tiliöinti
• hyväksyntäprosessit
• poikkeamien tunnistus
• virheiden vähentäminen

“Vähemmän klikkailua ja enemmän ajattelua. System works for you.”, Jorma toteaa.

Seuraavaksi Juniorin käyttöä laajennetaan:

• käyttöönotto onnistuu jatkossa “nollasta”, ilman laajaa historiadataa
• uusia kirjanpidon automaatioita
• lisää työnkulkujen AI-avusteisuutta

Tavoitteena ei ole automatisoida kaikkea väkisin, vaan poistaa turhaa työtä sieltä, missä se ei tuota lisäarvoa.

3. AI + mobiili – taloushallinto siellä missä työ tapahtuu

Taloushallinnon ei enää tarvitse tapahtua työpöydän ääressä.

AI:sta tulee yhä saumattomampi osa Procountorin mobiilikokemusta:

• älykäs kuittien käsittely
• automaattinen tekstintunnistus
• AI-avusteinen tiliöinti
• puheohjaus
• luonnollinen keskustelu Askin kanssa

Mobiilin automaattinen tekstinluku ja tiliöinti säästävät jo nyt noin 15 sekuntia per tosite.

Yksittäinen säästö voi kuulostaa pieneltä, mutta tuhansien tositteiden mittakaavassa vaikutus on merkittävä.

Samalla käyttökokemus muuttuu aidosti käyttäjälähtöiseksi.

Askin myötä mobiili ymmärtää käyttäjää – eikä käyttäjän tarvitse ymmärtää järjestelmää.

AI ei korvaa taloushallinnon ammattilaisia – se nostaa tasoa

Tekoäly ei poista tarvetta osaaville taloushallinnon ammattilaisille. Päinvastoin.

Kun manuaalinen työ vähenee:

• asiantuntijatyön merkitys kasvaa
• liiketoiminnan ymmärtäminen korostuu
• taloushallinnosta tulee entistä strategisempi osa yritystä

Tämä muutos on jo käynnissä.

Ja juuri siksi rakennamme Procountoria, jossa:

• AI ei ole irrallinen ominaisuus
• automaatio on luonteva osa käyttökokemusta
• ohjelmisto mukautuu käyttäjään, ei päinvastoin

Tavoitteena on taloushallinto ja palkkahallinto, joka toimii tehokkaasti ja älykkäästi taustalla – jotta yritykset voivat keskittyä liiketoimintansa kasvattamiseen.

• Sähköinen taloushallinto
• Yleinen

Jussi Räsänen

Jussi Räsänen, KTM, työskentelee Finago Procountorilla tuotemarkkinointipäällikkönä ja kirjoittaa taloushallinnon automaatiosta sekä muuttuvan sääntelyn vaikutuksista yritysten arkeen. Hänellä on erityinen kiinnostus talouden, työelämän ja lainsäädännön rajapintoihin. Jussi seuraa aktiivisesti taloushallinnon kehitystä ja uusia regulaatiovaatimuksia. Palaute ja asiantuntijakommentit: jussi.rasanen[at]finago.com