Palkkahallinnon automaation vuosi 2026 – mitä uudistuksia Procountorin palkoissa on tapahtunut?

Palkkahallinto on yksi taloushallinnon eniten manuaalista työtä sisältävistä osa-alueista. Verokorttien hakeminen, viranomaisilmoitusten lähettäminen, palkkojen hyväksyntä ja tietojen täydentäminen ovat perinteisesti vaatineet useita työvaiheita ja käyttäjän aktiivista muistamista.

Tarve kehitykselle on noussut toistuvasti esiin asiakaskyselyissämme. Vuoden 2026 aikana Procountorissa onkin otettu merkittäviä askelia kohti pitkälle automatisoitua palkkaprosessia, jossa järjestelmä huolehtii rutiineista ja palkka-asiantuntija voi keskittyä tarkastamiseen, poikkeuksiin ja asiakastyöhön.

Vuoden ensimmäisen puoliskon aikana olemme julkaisseet useita uusia ominaisuuksia, jotka vähentävät muistinvaraisia tehtäviä, manuaalista työtä, pienentävät virheriskiä ja säästävät aikaa. Samalla kehitystyö jatkuu aktiivisesti myös loppuvuoden aikana.
Muistathan aktivoida Procountorin uuden käyttöliittymän, jotta pääset nappaamaan automaatiot käyttöösi asetuksista!

Vuoden 2026 palkkahallinnon kehityspolku

Yhdistysten tulorekisteri-ilmoitukset helpottivat yhdistysasiakkaiden arkea

Vuoden ensimmäisiin palkkahallinnon uudistuksiin kuului yhdistysten tulorekisteri-ilmoitusten sujuvoittaminen.

Aiemmin yhdistysasiakkaiden piti käytännössä kiertää tekninen rajoite muuttamalla yhdistyksen tietoja, jotta ilmoitukset saatiin lähetettyä. Nyt ilmoitukset voidaan lähettää suoraan ilman ylimääräisiä työvaiheita.

Hyödyt:

• Vähemmän manuaalista työtä
• Vähemmän turhautumista
• Sujuvampi käyttökokemus yhdistyksille ja niitä palveleville tilitoimistoille

Verokorttien automaattinen haku poisti odottelun

Maaliskuussa julkaistu automaattinen verokorttihaku on yksi vuoden merkittävimmistä palkkahallinnon uudistuksista.

Aikaisemmin palkka-ajon aloittaminen saattoi viivästyä, kun käyttäjän täytyi ensin käynnistää verokorttien haku ja odottaa tietojen saapumista.

Nyt verokortit voidaan hakea automaattisesti ennen palkkojen laskemista, kun ominaisuus on otettu käyttöön asetuksista.

Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että:

• palkkojen laskeminen voidaan aloittaa heti
• verokorttitiedot ovat aina ajan tasalla
• virheriski pienenee
• palkkaprosessi nopeutuu

Ensimmäisissä käyttökokemuksissa automaatio on säästänyt jopa useita minuutteja jokaisella palkka-ajolla. Tilitoimistoissa ja suurissa organisaatioissa vaikutus kertautuu nopeasti merkittäväksi ajansäästöksi.

Lue lisää ohjekirjasta: Ennakonpidätystietojen nouto

Tulorekisteri-ilmoitukset lähtevät automaattisesti

Touko–kesäkuussa Procountoriin tuotiin automaattinen palkkatietoilmoituksen lähetys tulorekisteriin.

Aiemmin palkka-asiantuntijan piti palkkojen valmistuttua siirtyä erikseen muodostamaan ja lähettämään palkkatietoilmoitus. Jos ilmoitus unohtui tehdä, seurauksena saattoi olla ylimääräistä selvitystyötä tai jopa myöhästymismaksuja.

Nyt ilmoitus voidaan lähettää automaattisesti, kun palkat siirretään maksuun tai ne merkitään maksetuiksi.

Automaation ansiosta käyttäjän ei enää tarvitse:

• muistaa erillistä ilmoituksen lähetystä
• seurata määräpäiviä käsin
• tarkistaa jokaisen palkka-ajon jälkeen, onko ilmoitus varmasti lähtenyt

Mahdolliset lähetysvirheet näkyvät edelleen selkeästi Procountorin etusivun widgetissä, joten käyttäjä säilyttää näkyvyyden prosessiin.

Sama automaatio koskee myös matkalaskuja.

Lue lisää ohjekirjasta: Palkkatietoilmoitus

Mitä vielä tapahtuu vuonna 2026?

Palkkahallinnon kehitys ei pysähdy kesään.

Loppuvuoden aikana tavoitteena on julkaista vielä useita ominaisuuksia, jotka vievät palkkaprosessia kohti entistä pidemmälle automatisoitua kokonaisuutta.

Palkkojen rivikohtainen dimensiointi

Mahdollistaa dimensioinnin suoraan palkkalaskelman riveille, lisää näkyvyyttä, vähentää manuaalista työtä.

Automaattinen maksuaineiston lähetys pankkiin

Kun palkat on hyväksytty, maksuaineisto voidaan lähettää pankkiin automaattisesti.

Palkkojen hyväksyntäkierto

Mahdollistaa materiaalin lähetyksen hyväksyjälle hallitusti suoraan Procountorissa.

Palkkalaskelmien automaattinen lähetys palkansaajille

Kun materiaali on valmis, palkkalaskelmat voidaan lähettää palkansaajille automaattisesti

Joustavammat palkkalajit

Tukee paremmin erilaisia työehtosopimuksia, yrityskohtaisia käytäntöjä ja poikkeustilanteita.

Joustavuutta palkkamateriaalin tuontiin

Luo joustavuutta palkanlaskennan arkeen mahdollistamalla materiaalin tuonnin jo ennen palkkalistan muodostamista.

Kohti palkkahallintoa, joka säästää aikaa

Vuoden 2026 aikana julkaistut uudistukset vähentävät muistettavia työvaiheita, pienentävät virheriskiä ja vapauttavat aikaa asiantuntijatyöhön.

Tavoitteemme on palkkahallinto, jossa järjestelmä huolehtii rutiineista ja palkka-asiantuntija voi keskittyä siihen, missä hänen osaamisestaan on eniten hyötyä – asiakkaiden neuvontaan, poikkeustilanteiden ratkaisemiseen ja lisäarvoa tuottavaan asiantuntijatyöhön.

Sinua saattaisi kiinnostaa myös artikkelimme: AI muuttaa taloushallintoa jo nyt – tältä näyttää uusi Procountor

• Yleinen

Jussi Räsänen

Jussi Räsänen, KTM, työskentelee Finago Procountorilla tuotemarkkinointipäällikkönä ja kirjoittaa taloushallinnon automaatiosta sekä muuttuvan sääntelyn vaikutuksista yritysten arkeen. Hänellä on erityinen kiinnostus talouden, työelämän ja lainsäädännön rajapintoihin. Jussi seuraa aktiivisesti taloushallinnon kehitystä ja uusia regulaatiovaatimuksia. Palaute ja asiantuntijakommentit: jussi.rasanen[at]finago.com