Auta asiakastasi muistamaan – Näin edistät saataviesi kotiutumista

Tervetuloa lukemaan tietoiskuja yrityksen kassavirran hallinnasta. Tietoisku 5/5.

Myyntisaatavien maksuviiveet hidastavat yrityksen kassavirtaa ja riskeeraavat pienyrittäjän maksuvalmiuden. Automaattiset maksumuistutukset auttavat pitämään laskutuksen ajan tasalla ilman yrittäjän jatkuvaa seurantaa.

Laskusuhdanteen aikana maksuhäiriöiden riski kasvaa ja ajantasaisen laskutuksen merkitys korostuu. Hidas kassavirta heikentää yrityksen kykyä selvityä markkinoilla, vaikka myynti rullaisi hyvin. EU:n komissio on todennut, että neljännes konkursseista johtuu siitä, etteivät yritykset saa ajoissa maksujaan.

Erityisesti pienyrittäjien on tärkeää huolehtia myyntisaatavien oikea-aikaisesta kotiuttamisesta, jotta kassanhallinnan haasteet eivät pääse rasittamaan liiketoimintaa ja toimeentuloa. Jos asiakas ei maksa laskua ajallaan, asiakasta kannattaa muistuttaa.

– Sen lisäksi, että tehdystä työstä laskutetaan viiveettä, on tärkeää reagoida maksujen myöhästymisiin ajantasaisesti. Maksumuistutukset ovat asiakkaille osoitus siitä, että yritys hoitaa laskutustaan systemaattisesti, eivätkä myöhästymiset jää huomiotta. Tämä sitouttaa asiakkaita maksamaan laskut oikea-aikaisesti, Value Proposition Manager Saper Sahbaz Procountorilta kertoo taloushallinnon dataan viitaten.

– Monesti maksuviiveiden taustalla on vilpitön unohdus, joten maksumuistutus on myös hyvää asiakaspalvelua. Usein hitaan kassavirran taustalla on järjestelmällisyyden puute laskutuksessa sekä myyjän että asiakkaan päässä. Automatisoimalla maksumuistutukset yrittäjä auttaa asiakkaitaan muistamaan, vaikka ei itsekään muistaisi, Sahbaz toteaa hymyillen.

Keskity ydinosaamiseesi ja ulkoista perintä

Välitön reagointi maksuviiveisiin lisää todennäköisyyttä sille, että yrittäjä saa kotiutettua myyntisaatavansa. Mikäli asiakas ei kuitenkaan reagoi maksumuistutuksiin, yrittäjä voi ulkoistaa huolen saatavien kotiuttamisesta perintätoimiston harteille.

– Procountorin perintäkumppanien avulla yrittäjä varmistaa, että myyntisaatavien perintä hoidetaan ammattimaisesti ja oikea-aikaisesti voimassa olevia lakeja noudattaen, Sahbaz vinkkaa.

• Yrityksille

Viimeisimmät:

• Modernilla toiminnanohjausjärjestelmällä ketteryyttä taloushallintoon 
• Sopimusoikeuden ABC – 6 vinkkiä, joilla vältät sopimisen sudenkuopat
• Ilmainen kirjanpito-ohjelma – lataa Excel-pohja yhdenkertaiseen kirjanpitoon
• Vastuullisuus ja ESG-raportointi murroksessa – mihin yritysten on varauduttava?
• Tietosuojaselosteen laatiminen – lataa malli Sopimuskoneesta
• Lomautusilmoitus työntekijälle – miten lomautuksesta ilmoittaminen tapahtuu?
• Sähköinen allekirjoitus tutuksi – mitä sillä tekee ja miten saat sen käyttöösi

Aiheittain:

• Johtaminen ja raportointi ( 17 )
• Lainsäädäntö ja verotus ( 29 )
• Procountor ( 18 )
• Rahoitus ( 4 )
• Sähköinen taloushallinto ( 17 )
• Tilitoimisto ( 29 )
• Yhdistyksille ( 8 )
• Yleinen ( 5 )
• Yrityksille ( 59 )