Kumpi valita, Procountor vai Netvisor?

Sopivan taloushallinto-ohjelmiston valinta yritykselle on sen liiketoiminnan kannalta ratkaisevan tärkeä päätös.  

Markkinoilla on tarjolla monia vaihtoehtoja, mutta kaksi suosituinta ohjelmistoa, Procountor ja Netvisor, erottuvat muista erityisesti monipuolisten ominaisuuksiensa vuoksi. Vertailemme tässä blogissa näitä kahta ratkaisua keskenään, jotta voit harkita, kumpi ohjelmisto tarjoaa enemmän lisäarvoa ja toimivimmat ratkaisut juuri sinun liiketoimintasi tarpeisiin.  

Sekä Procountor että Netvisor tarjoavat laajan valikoiman monipuolisia työkaluja yritysten taloushallinnon hoitamiseen, mutta ne myös eroavat toisistaan monella tapaa – esimerkiksi hinnoittelussa ja ominaisuuksissa.

Miksi oikean taloushallinto-ohjelmiston valinta on yritykselle niin tärkeää? 

Taloushallinto-ohjelmistot ovat keskeisessä roolissa mm. 

• päivittäisten talousasioiden hoidossa
• kassavirran hallinnassa
• laskutuksen tehokkuudessa ja saatavien varmistamisessa
• talouden seurannassa
• yrityksen strategista päätöksentekoa tukevassa raportoinnissa. 

Oikein valittu ohjelmisto auttaa parhaimmillaan parantamaan yrityksen kannattavuutta ja antaa mahdollisimman reaaliaikaista tietoa toiminnan tueksi. Jotta edellä mainitut tavoitteet täyttyvät, ohjelmiston tulisi olla yrityksen muuttuviin tarpeisiin skaalautuva, helppokäyttöinen sekä integraatioystävällinen. 

Kenelle tämä vertailu on suunnattu? 

Tämä vertailu on suunnattu erityisesti pienille ja keskikokoisille yrityksille sekä taloushallinnon asiantuntijoille, jotka pohdiskelevat, kumpi ohjelmisto – Procountor vai Netvisor – tukisi parhaiten heidän taloushallinnon tarpeitaan. Vertailu sopii myös yrityksille, jotka etsivät vaihtoehtoa nykyiselle talousohjelmistolleen, tai tilitoimistoille, jotka pohtivat sopivaa ohjelmistoa asiakasyrityksilleen.  

Monille yrityksille tilitoimisto on tärkeä kumppani taloushallinnon hoidossa, ja tänä päivänä yhä useammalla tilitoimistolla on valmiudet hoitaa asiakkaidensa taloushallintoa erilaisilla ohjelmistoilla. Nykyaikaisen tilitoimiston kilpailuetu onkin se, että sillä on mahdollisuus valita aina asiakasyrityksen tarpeisiin parhaiten soveltuva ohjelmisto.   

Yleiskatsaus Procountoriin ja Netvisoriin 

Procountor on Suomessa kehitetty taloushallinto-ohjelmisto, joka soveltuu pienten yritysten lisäksi myös kohderyhmään 20-200 työntekijää. Procountor on yksi pitkäikäisimpiä digitaalisen taloushallinnon ohjelmistoja, joka tunnetaan monipuolisuudestaan ja skaalautuvuudestaan. Vuonna 2023 Procountor oli Suomen suosituin taloushallinto-ohjelmisto 22 % markkinaosuudellaan Taloushallintoliiton kyselyn mukaan. Procountoria käyttää yli 1400 tilitoimistoa.

Vuonna 2019 lanseerattu Procountor Solo on yksinyrittäjille suunnattu erityisen helppokäyttöinen ohjelmisto, jossa on kiinteä hinnoittelumalli.

Netvisor on norjalaisen Visma-konsernin taloushallinto-ohjelmisto, jonka kohderyhmä ja ominaisuudet ovat samankaltaisia kuin Procountorissakin. Vuonna 2023 Netvisor oli Suomen toiseksi suosituin taloushallinto-ohjelmisto 18 % markkinaosuudellaan Taloushallintoliiton kyselyn mukaan. Netvisoria käyttää yli 700 tilitoimistoa.

 Suosituimpien taloushallinto-ohjelmien markkinaosuudet Suomessa. Lähde: Taloushallintoliiton kysely vuodelta 2023

Ominaisuudet ja integraatiot 

Procountor

Procountor tarjoaa kaikkiin hinnoittelupaketteihin kattavat perusominaisuudet, kuten esim:

·  Myynti- ja ostolaskutus

·  Kirjanpito ja raportointi

·  Rajaton määrä käyttäjiä

·  Matka- ja kululaskutus

·  Palkanlaskenta

·  Pankkiyhteydet

Peruskäyttöä täydentämään Procountorin valikoimasta löytyy erilaisiin järjestelmiin yli 1000 integraatiota, joiden avulla on mahdollista rakentaa hyvinkin räätälöidysti eri toimialoille ja erilaisiin tarpeisiin soveltuvia ohjelmistoekosysteemejä. 

Procountor Store on kauppapaikka, josta löytyy lisäpalveluiden, -ominaisuuksien ja yli 150 ohjelmistokumppanin valikoima täydentämään ja tehostamaan Procountorin käyttöä. 

Procountor tarjoaa suoraan käyttöliittymään liitettävää yrityspankkitiliä Procountor Tili, joka mahdollistaa mm. maksudatan siirron ilman kuluja ja reaaliaikaisen saldon kiinteään hintaan 9,99 € / kk. 

Netvisor

Netvisorin käyttöliittymän ominaisuudet riippuvat tuotepaketista, alkaen edullisimman tuotepaketin sisältämistä kirjanpidon perustoiminnallisuuksista, laajentuen tuotepaketin kasvaessa myynti- ja ostolaskuihin, ja siitä vielä edelleen mm. raportointiin sekä myynti- ja ostotilauksiin. Laajimmissa tuotepaketeissa Netvisor tarjoaa laajia ja monipuolisia ominaisuuksia ja syvällistä talousraportointia.

Integraatioissa Netvisorilla on yhtä lailla laaja valikoima automaattisia rajapintoja, ja Netvisor Marketplacesta ohjelmistokumppaneita löytyy lähes 170. Netvisor ilmoittaa lisäksi heillä olevan yli 300 ohjelmistokumppania.

Netvisor on vastannut Procountor Tilin tuomaan kilpailuun ja lanseerannut Holvin Lite -pankkitilin Netvisoriin keväällä 2025. Netvisor pankkiyhteys Holviin maksaa 6€/kk ja Holvin pankkitili maksaa alkaen 9€/kk. Netvisor veloittaa lisäksi tapahtumamaksuja tilitapahtumista.

Summaus

Ohjelmistojen ominaisuudet ovat pitkälti samankaltaiset – molempien vahvuutena on se, että ne tarjoavat kattavan työkalupaketin taloushallinnon tehokkaaseen hoitamiseen.

Sekä Procountorissa että Netvisorissa yhdistettävyys muihin ohjelmistoihin on vahvuus. Molemmat myös panostavat vahvasti integraatioiden kehitykseen.

Ainakin kirjoitushetkellä Procountor Tili tulee Netvisorin Holvi Liteä halvemmaksi.

Hinnoittelu

Hinnoittelumallit Procountorilla ja Netvisorilla eroavat jonkin verran toisistaan, ja tämä on monesti yritykselle ratkaiseva tekijä näiden kahden ohjelmiston valinnan välillä. Toisaalta molemmissa ohjelmistoissa hinnoittelu voi olla vaikeaselkoista.

Procountor

Procountorin hinnoittelupaketeissa ohjelmisto sisältää pienimmästä paketista lähtien kaikki tärkeimmät perustoiminnot ja hintaportaat muodostuvat tositteiden ja palkansaajien määrien mukaan. Procountorin hinta siis koostuu valitun paketin kuukausiveloituksesta, joka sisältää tietyn määrän tositteita ja palkansaajia. 

Mahdollisista paketin yli menevistä tositteista ja palkansaajista tehdään lisäveloitus. Lisäksi peritään transaktiokuluja mm. Kumppanin kautta toteutetuista verkkolaskuista.

Yksinyrittäjille suunnatussa Procountor Solossa kiinteä kuukausihinta muodostuu yrityksen myyntitulojen muodostamasta liikevaihdosta, joten tosite- tai laskumäärät eivät vaikuta hinnoitteluun, poislukien verkkolaskujen transaktiomaksut.

Netvisor

Netvisorin hinta koostuu yrityksen liikevaihdon mukaan määräytyvästä kuukausimaksusta ja sen lisäksi toteuman mukaan veloitettavista tapahtumamaksuista ja erilaisista transaktioista, kuten maksaminen, tiliotteet, viitesuoritukset ja laskuttajailmoitukset. Netvisorissa ohjelmiston ominaisuudet lisääntyvät pakettikoon kasvaessa, joten pienimmissä paketeissa saatavilla olevat ominaisuudet ovat vähäisempiä. 

Summaus

Procountor ja Netvisor eroavat toisistaan hinnoittelumallin painotuksissa.

Procountorissa kaikki keskeiset taloushallinnon toiminnot sisältyvät jo pienimpään pakettiin, ja hinta määräytyy tositteiden ja palkansaajien määrän mukaan. 

Netvisorin hinnoittelu perustuu liikevaihtoon ja tapahtumapohjaisiin maksuihin, ja ominaisuuksia tulee lisää pakettikoon kasvaessa.

Ohjelmiston kuukausihinta yritykselle voi riippua merkittävästi mahdollisten lisäpalveluiden ja integraatioiden tarpeesta. Nämä ovat molemmissa ohjelmistoissa hinnoiteltu erikseen, ja ohjelmiston valintaa tehdessä nämä tarpeet ja niiden hinnoittelu kannattaakin tutkia tarkasti. Netvisorilla ohjelmistorajapintapalvelun käyttö edellyttää vähintään Professional-tasoisen paketin hankintaa, Procountorilla integraatioiden käyttö ei ole tuotepakettiin sidottua. 

Raportointi ja analytiikka 

Procountorin raportointityökalut ovat olleet viime aikoina tuotekehityksen painopistealue. Procountor tarjoaa selkeitä ja visuaalisia raportteja, jotka auttavat yritystä seuraamaan talouden kehitystä reaaliaikaisesti. Omien raporttien luonti ohjelmaan ja jako muille käyttäjille samassa käyttöympäristössä on mahdollista. 

Netvisor tarjoaa samoin vastaavat perusraportit edullisemmissa paketeissa. Professional- ja premium -paketteihin on saatavilla Netvisor Controller, jossa saatavilla on mittaristo, raportit, budjetointi, ennusteet sekä omat mittaristot ja raportit.

Summaus

Procountorin ja Netvisorin raportointityökalut tarjoavat yrityksille mahdollisuuden seurata taloutta visuaalisesti ja reaaliaikaisesti. Sekä Procountor että Netvisor ovat viime aikoina panostaneet raportoinnin kehittämiseen ja ne mahdollistavat omien raporttien luonnin ja jakamisen käyttöympäristön sisällä. Molempien ohjelmistojen raportointimahdollisuudet ovat laajennettavissa kumppaniratkaisuilla.

Käytettävyys ja automaatio 

Procountor

Procountorin käyttöliittymä on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi, mikä tekee ohjelmiston käyttöönotosta ja päivittäisestä käytöstä vaivatonta. Yleisesti ottaen Procountoria pidetään intuitiivisena ja selkeänä käyttöliittymänä, joka on helppo ottaa käyttöön ja opettaa erilaisille käyttäjäryhmille. 

Automaatiota hyödynnetään monissa Procountorin eri toiminnoissa, esimerkiksi laskujen hyväksymiskierroissa sekä automaattisissa kohdistuksissa kustannuspaikoille ja kirjanpitotileille. Procountor Junior on käyttöliittymään rakennettu tekoälytoiminto, joka auttaa tiliöintien automatisoinnissa ja on veloitukseton käyttää.  Maksullinen Procountor Junior Dimensiointi tuo tekoälyn Procountorin dimensiointeihin. Sen avulla voit käsitellä suuria tietomääriä, mikä tekee dimensioinnista entistäkin tehokkaampaa.

Ohjelmassa jokainen käyttäjä voi muokata etusivun näkymää omiin tarpeisiinsa sopivaksi ja valita siihen itselleen tärkeimmät ja kiinnostavimmat pikalinkit. 

Procountorissa on mahdollista ottaa käyttöön automaattinen perintä- ja viivästyskulujen käsittely. Procountorista voidaan lähettää erääntyneiden myyntilaskujen toimeksiannot automaattisesti Maksuvahdin tai Ropo Capitalin huomautus- ja perintäpalveluun.

Mobiili

Procountor  tarjoaa käyttäjilleen mobiilisovelluksen, joka palvelee helppokäyttöisyydellään erityisesti yrittäjien ja työntekijöiden tarpeita. Mobiilissa voi luoda ja hallinnoida osto- ja myyntilaskuja, käsitellä kuitteja sekä laatia matka- ja kululaskuja. Lisäksi voi hyväksyä ja tarkastaa laskuja sekä seurata lähetettyjen matka- ja kululaskujen tilaa reaaliaikaisesti sekä kommentoida laskuja.

Procountorin mobiilissa on mahdollista lähettää kuitit Procountoriin, vaikkapa liitettäväksi omalle kululaskulle tai kirjanpitäjän käsiteltäväksi.

Netvisor

Netvisorin käyttöliittymä on monien käyttäjien mielestä monipuolinen, mutta se saattaa vaatia myös hieman enemmän perehtymistä ja opettelua. Netvisorissa automaatio on niin ikään laajasti ja monipuolisesti käytössä, ja tekoäly hoitaa tehokkaasti tiliöintejä ja laskujen kohdistuksia. Ohjelmistossa voi automatisoida mm. ostolaskujen maksatuksen, maksumuistutusten lähettämisen sekä perinnän. 

Mobiili

Netvisor tarjoaa käyttäjilleen myös mobiilisovelluksen, jossa toimintoina on ostolaskujen hyväksyminen ja maksatus sekä matka- ja kululaskujen luonti.  

Netvisorin mobiilisovelluksesta löytyy työntekijöille suunnattuja ominaisuuksia, kuten työntekijän tuntien kirjaus, palkkalaskelmien tarkastelu ja liukumasaldon seuranta. 

Summaus

Tekoälyyn pohjaavat toiminnot ovat taloushallinto-ohjelmistojen nopeimmin kehittyvää osa-aluetta, ja aktiivinen kehitystyö näkyy sekä Procountorin että Netvisorin tuotekehityksessä. 

Procountor on helppokäyttöinen ja visuaalinen taloushallinnon ohjelmisto, jossa tekoäly ja automaatio tukevat tehokasta tiliöintiä ja laskujen käsittelyä. Mobiilisovellus sisältää mm. myyntilaskujen lähetyksen ja kuittien käsittelyyn liittyviä ominaisuuksia, joita Netvisor ei tarjoa yhdessä ja samassa sovelluksessa.

Netvisor on monipuolinen ja tehokas, mutta vaatii enemmän opettelua. Se hyödyntää laajaa automaatiota ja tarjoaa mobiilissa myös työntekijöille suunnattuja ominaisuuksia, kuten tuntikirjauksen ja palkkalaskelmat.

Procountor vs. Netvisor

Keräsimme tärkeimmät osa-alueet vielä vertailutaulukkoon:

Lopuksi

Ohjelmiston valinnassa yrityksen kannattaa aina miettiä jo etukäteen tarkasti yrityksen omaan liiketoimintaan liittyvät tarpeet. Laajoista ominaisuuksista kannattaa kartoittaa ne, joilla on käytännössä todellista merkitystä juuri sinulle ja yrityksellesi.

Hinnoittelumallin merkitys voi tulla esiin erityisesti, jos liiketoiminnassa on tiettyjä erityistarpeita, joista syntyy perushinnan lisäksi muitakin kustannuksia. Lisätositteet, tapahtumamaksut tai lisäpalvelut voivat muodostaa merkittävän osan kuukausittaisesta kokonaishinnasta. Toisaalta kannattaa myös varmistaa, että hinnoittelumalli ei pakota maksamaan ominaisuuksista, joille ei olekaan lainkaan käyttöä.

Kannattaa aina kartoittaa huolellisesti etukäteen, mitä mahdollisia lisäpalveluja ja integraatioita eri ohjelmistoilla on tarjota juuri omaan liiketoimintaan ja toimialaan liittyen. Näillä ratkaisuilla voi merkittävästi sujuvoittaa ja automatisoida omia taloushallinnon prosesseja, ja tätä kautta saada aikaa omiin prosesseihin liittyviä kustannussäästöjä. 

Käyttöliittymän helppous ja käyttäjäystävällisyys korostuvat kaikkien käyttäjäryhmien päivittäisessä arjen käytössä. Siksi suosittelemme aina pyytämään ohjelmistosta hyvän esittelyn ja jos mahdollista, myös testata ohjelmistoa itse ennen lopullisen valinnan tekemistä. 

Taloushallinto-ohjelmisto on parhaimmillaan pitkäaikainen luottokumppani, jonka valintaan kannattaa käyttää riittävästi aikaa ja etsiä ohjelmistoista juuri se, joka parhaiten palvelee omia tarpeita ja pystyy mukautumaan mahdollisiin liiketoiminnan muutoksiin. Hyvin tehty ohjelmistovalinta voikin säästää yrityksen monelta murheelta ja antaa työrauhan keskittyä liiketoiminnan kannalta tärkeimpien asioiden hoitamiseen ja kehittämiseen.

• Yleinen

Pauliina Jaakkola

Pauliina on taloushallinnon moniosaaja ja yrittäjä, jolla on kokemusta niin yrityspuolen talousjohdon tehtävistä kuin työskentelystä Procountorilla taloushallinnon konsultoinnin ja palveluiden kehittämisen parissa. Intohimoni on luoda ja kehittää ainutlaatuisen hyvää asiakaskokemusta sekä edistää fiksuja ohjelmistoekosysteemien ratkaisuja, jotka tuottavat arvoa sekä taloushallinnon ammattilaisille että organisaatioille.